نرم افزار ERP چیست و چه مزایایی برای کسب و کارها دارد؟

ERP یا برنامه ریزی منابع سازمانی، یک سیستم نرم افزاری است که برای یکپارچه سازی و مدیریت فرآیندهای مختلف کسب و کار اصلی در یک سازمان طراحی شده است. این یک راه حل متمرکز و جامع برای ساده کردن عملیات، بهبود کارایی و تسهیل تصمیم گیری آگاهانه در سراسر بخش ها ارائه می دهد.

هدف اصلی یک سیستم ERP خودکارسازی و یکپارچه سازی فرآیندهای تجاری مانند امور مالی، منابع انسانی، تدارکات، تولید، زنجیره تامین، مدیریت موجودی، مدیریت ارتباط با مشتری (CRM) و غیره است. با ادغام داده ها و عملکردها در یک سیستم واحد، ERP سیلوهای داده را حذف می کند و همکاری متقابل کارکردی را ترویج می کند که در نتیجه بهره وری و ارتباطات درون سازمان بهبود می یابد.

ویژگی های کلیدی یک نرم افزار ERP معمولاً عبارتند از:

پایگاه داده متمرکز: سیستم های ERP تمام داده های مربوطه را در یک پایگاه داده یکپارچه ذخیره می کنند و از اطلاعات منسجم و دقیق در سراسر بخش ها اطمینان حاصل می کنند. این داده ها می توانند توسط کاربران مجاز در زمان واقعی قابل دسترسی و اشتراک گذاری باشند.

ساختار مدولار: نرم افزار ERP متشکل از ماژول های مختلفی است که به حوزه های عملکردی مختلف مانند حسابداری، موجودی، فروش، منابع انسانی و غیره پاسخ می دهد. هر ماژول را می توان بر اساس نیازهای خاص سازمان سفارشی و پیکربندی کرد.

یکپارچه‌سازی: ERP یکپارچه‌سازی با سیستم‌ها و برنامه‌های کاربردی خارجی، مانند پلتفرم‌های تجارت الکترونیک، سیستم‌های CRM، نرم‌افزارهای شخص ثالث یا سایر سیستم‌های سازمانی را امکان‌پذیر می‌سازد و از جریان یکپارچه داده و همگام‌سازی فرآیند اطمینان می‌دهد.

اتوماسیون: ERP کارهای روتین و تکراری را خودکار می کند، تلاش دستی را کاهش می دهد و خطاها را به حداقل می رساند. می تواند فرآیندهایی مانند مدیریت سفارش، ردیابی موجودی، صورتحساب، حقوق و دستمزد و گزارش را خودکار کند.

گزارش و تجزیه و تحلیل: سیستم‌های ERP قابلیت‌های گزارش‌دهی قوی را ارائه می‌کنند و به کسب‌وکارها اجازه می‌دهند گزارش‌های سفارشی تولید کنند، بینش به دست آورند و شاخص‌های عملکرد کلیدی (KPI) را دنبال کنند. ابزارهای تحلیلی پیشرفته تجزیه و تحلیل داده ها را برای تصمیم گیری بهتر امکان پذیر می کند.

مقیاس پذیری: نرم افزار ERP با ارائه گزینه های مقیاس پذیری، رشد یک سازمان را تطبیق می دهد. با گسترش کسب و کار، ماژول ها یا کاربران اضافی را می توان به راحتی به سیستم اضافه کرد.

مزایای پیاده سازی یک نرم افزار ERP برای کسب و کارها بسیار زیاد است:

کارایی فرآیند: ERP فرآیندهای تجاری را ساده می کند، ورود داده های تکراری را حذف می کند، خطاهای دستی را کاهش می دهد و کارایی عملیاتی کلی را بهبود می بخشد.

مشاهده داده ها: ERP یک نمای متمرکز از داده های سازمان را فراهم می کند و امکان دسترسی بلادرنگ به اطلاعات حیاتی را فراهم می کند. این شفافیت را بهبود می بخشد، تصمیم گیری آگاهانه را تسهیل می کند و همکاری بین بخش ها را افزایش می دهد.

صرفه جویی در هزینه: با خودکارسازی وظایف و بهینه سازی فرآیندها، ERP به کسب و کارها کمک می کند تا در هزینه های مرتبط با کار دستی، مدیریت موجودی و تخصیص منابع صرفه جویی کنند.

رضایت مشتری: با عملکرد CRM یکپارچه، سیستم‌های ERP به کسب‌وکارها امکان می‌دهد تا تعاملات مشتری را مدیریت کنند، سرنخ‌های فروش را دنبال کنند و خدمات شخصی‌سازی شده را ارائه دهند که منجر به افزایش رضایت و وفاداری مشتری می‌شود.

انطباق با مقررات: نرم افزار ERP با ارائه سوابق مالی دقیق و به روز، تسهیل ممیزی ها و تضمین امنیت داده ها، به کسب و کارها کمک می کند تا به مقررات صنعت و استانداردهای انطباق پایبند باشند.

نرم افزار ERP را می توان به روش های مختلفی برای مطابقت با نیازهای مشاغل مستقر کرد:

ERP On-Premises: در این رویکرد سنتی، سیستم ERP بر روی سرورها و زیرساخت های خود شرکت نصب و نگهداری می شود. برای مدیریت سخت افزار، به روز رسانی نرم افزار و امنیت به تخصص فناوری اطلاعات نیاز دارد.

ERP مبتنی بر ابر: همچنین به عنوان ERP Software-as-a-Service (SaaS) شناخته می شود، این مدل استقرار شامل میزبانی سیستم ERP در یک پلت فرم ابری است. فروشنده از نگهداری، به روز رسانی و امنیت زیرساخت مراقبت می کند، در حالی که مشاغل از طریق اینترنت به سیستم دسترسی دارند. ERP مبتنی بر ابر مقیاس‌پذیری، انعطاف‌پذیری و دسترسی از راه دور آسان‌تر را ارائه می‌دهد.

ERP ترکیبی: این رویکرد هر دو استقرار داخلی و مبتنی بر ابر را ترکیب می کند. سازمان‌ها می‌توانند داده‌های حساس و فرآیندهای حیاتی را روی سرورهای خود نگه دارند، در حالی که از ابر برای عملکردهای خاص یا دسترسی از راه دور استفاده می‌کنند.

سیستم‌های ERP برای مشاغل در هر اندازه، از شرکت‌های کوچک و متوسط (SMEs) گرفته تا شرکت‌های بزرگ، پاسخگو هستند. ماژول ها و ویژگی های خاص موجود در راه حل ERP می توانند متفاوت باشند، اما برخی از ماژول های رایج عبارتند از:

مدیریت مالی: تراکنش های مالی را ردیابی می کند، حساب های پرداختنی و دریافتنی، دفتر کل، بودجه بندی و گزارش مالی را مدیریت می کند.

منابع انسانی (HR): اطلاعات کارکنان، حقوق و دستمزد، مدیریت مزایا، استخدام، آموزش، ارزیابی عملکرد و برنامه ریزی نیروی کار را مدیریت می کند.

مدیریت زنجیره تامین (SCM): تدارکات، مدیریت موجودی، پردازش سفارش، پیش بینی تقاضا، مدیریت تامین کننده و تدارکات را مدیریت می کند.

تولید: ابزارهایی را برای برنامه ریزی تولید، برنامه ریزی، کنترل موجودی، مدیریت کیفیت و مدیریت طبقه فروشگاه فراهم می کند.

مدیریت ارتباط با مشتری (CRM): کسب‌وکارها را قادر می‌سازد تا تعاملات مشتری را مدیریت کنند، سرنخ‌ها را ردیابی کنند، کمپین‌های بازاریابی را مدیریت کنند و از فعالیت‌های خدمات مشتری پشتیبانی کنند.

فروش و بازاریابی: فرصت‌های فروش را ردیابی می‌کند، سفارش‌های مشتری، قیمت‌گذاری، قیمت‌گذاری را مدیریت می‌کند و با CRM یکپارچه می‌شود تا فرآیندهای فروش را ساده‌تر کند.

مدیریت پروژه: به برنامه ریزی، اجرا و نظارت بر پروژه ها، تخصیص منابع، پیگیری پیشرفت و مدیریت بودجه و جدول زمانی کمک می کند.

توجه به این نکته مهم است که پیاده سازی ERP برای پذیرش موفقیت آمیز نیاز به برنامه ریزی کامل، مشارکت ذینفعان و آموزش دارد. سازمان ها باید نیازهای خاص خود را ارزیابی کنند، فروشندگان مختلف ERP را ارزیابی کنند و عواملی مانند مقیاس پذیری، قابلیت های یکپارچه سازی، کاربرپسندی، پشتیبانی و هزینه را قبل از انتخاب و پیاده سازی یک سیستم ERP در نظر بگیرند.

در طول پیاده سازی یک سیستم ERP، معمولاً چندین مرحله درگیر است:

تجزیه و تحلیل نیاز: سازمان فرآیندهای تجاری خود را ارزیابی می کند، نقاط دردناک را شناسایی می کند و الزامات خود را برای سیستم ERP تعریف می کند. این شامل تعیین ماژول های مورد نیاز، نیازهای سفارشی سازی و ادغام با سیستم های موجود است.

انتخاب سیستم: سازمان فروشندگان مختلف ERP و پیشنهادات آنها را ارزیابی می کند. این شامل در نظر گرفتن عواملی مانند عملکرد، مقیاس پذیری، هزینه، شهرت فروشنده، خدمات پشتیبانی و همسویی راه حل ERP با الزامات سازمان است.

سفارشی سازی و پیکربندی: هنگامی که یک سیستم ERP انتخاب می شود، سفارشی و پیکربندی می شود تا نیازهای خاص سازمان را برآورده کند. این شامل راه اندازی گردش کار، تعریف ساختارهای داده، پیکربندی نقش ها و مجوزهای کاربر، و یکپارچه سازی سیستم ERP با سایر برنامه ها است.

انتقال داده ها: داده های موجود از منابع مختلف مانند صفحات گسترده، سیستم های قدیمی یا پایگاه های داده به سیستم جدید ERP منتقل می شوند. برای اطمینان از دقت و سازگاری ممکن است نیاز به پاکسازی و تبدیل داده باشد.

تست: تست های گسترده ای انجام می شود تا اطمینان حاصل شود که سیستم ERP به درستی کار می کند و نیازهای سازمان را برآورده می کند. این شامل تست واحد، تست یکپارچه سازی و تست پذیرش کاربر است. باگ ها و مشکلات در این مرحله شناسایی و برطرف می شوند.

آموزش و مدیریت تغییر: کاربران و کارکنان در مورد نحوه استفاده موثر از سیستم ERP آموزش می بینند. استراتژی‌های مدیریت تغییر برای اطمینان از پذیرش روان سیستم جدید، از جمله ارتباطات، پشتیبانی کاربر، و مقابله با مقاومت در برابر تغییر، پیاده‌سازی می‌شوند.

Go-Live و Post-Implementation: سیستم ERP برای عملیات زنده مستقر شده است. سازمان بر عملکرد سیستم نظارت می‌کند، به مشکلات پس از پیاده‌سازی رسیدگی می‌کند و پشتیبانی و نگهداری مداوم را ارائه می‌کند. بهینه سازی و به روز رسانی مداوم سیستم ممکن است برای انطباق با نیازهای در حال تحول کسب و کار ضروری باشد.

شایان ذکر است که پیاده‌سازی ERP می‌تواند فرآیندی پیچیده و زمان‌بر باشد که نیازمند همکاری بین تیم داخلی سازمان و مشاوران یا فروشندگان خارجی پیاده‌سازی ERP است. روش‌های مدیریت پروژه، مانند Agile یا Waterfall، می‌توانند برای اطمینان از برنامه‌ریزی، اجرا و نظارت مؤثر بر فرآیند اجرا استفاده شوند.

سیستم‌های ERP به ابزارهای ضروری برای کسب‌وکارها در صنایع تبدیل شده‌اند و یک پلتفرم واحد برای مدیریت و بهینه‌سازی فرآیندهای کلیدی کسب‌وکار فراهم می‌کنند. نرم‌افزار ERP با متمرکز کردن داده‌ها، خودکارسازی وظایف و بهبود همکاری، سازمان‌ها را قادر می‌سازد تا کارایی را افزایش دهند، تصمیمات مبتنی بر داده‌ها را اتخاذ کنند، خدمات مشتری را بهبود بخشند و رشد کلی کسب‌وکار را هدایت کنند.

سیستم‌های ERP ویژگی‌ها و مزایای بیشتری را ارائه می‌کنند که می‌تواند عملیات تجاری را بیشتر بهبود بخشد:

دسترسی به موبایل: بسیاری از سیستم‌های ERP مدرن، برنامه‌های کاربردی تلفن همراه یا رابط‌های پاسخگو را ارائه می‌کنند که به کاربران اجازه می‌دهند به داده‌های ضروری دسترسی داشته باشند و وظایف خود را روی تلفن‌های هوشمند و تبلت‌ها انجام دهند. این کار از راه دور، عملیات میدانی، و دسترسی بلادرنگ به اطلاعات حیاتی را امکان پذیر می کند.

هوش تجاری و تجزیه و تحلیل: سیستم های ERP پیشرفته از ابزارهای گزارش دهی و تجزیه و تحلیل قوی استفاده می کنند. آنها سازمان ها را قادر می سازند تا گزارش های دقیق تولید کنند، داشبوردهای سفارشی ایجاد کنند و از داده های خود بینش عملی به دست آورند. این به تصمیم گیری استراتژیک، شناسایی روندها و بهینه سازی فرآیندهای تجاری کمک می کند.

همکاری و اتوماسیون گردش کار: نرم افزار ERP با تسهیل ارتباطات و به اشتراک گذاری اطلاعات در بین بخش ها، همکاری را ارتقا می دهد. ویژگی‌های اتوماسیون گردش کار به سازمان‌ها اجازه می‌دهد تا وظایف متوالی، اعلان‌ها و تأییدیه‌ها را تعریف و خودکار کنند، فرآیندها را ساده‌سازی کرده و تلاش دستی را کاهش دهند.

انطباق مقرراتی: سیستم های ERP اغلب شامل عملکردهایی برای اطمینان از انطباق با مقررات و استانداردهای صنعت هستند. این می‌تواند شامل ویژگی‌هایی مانند مسیرهای حسابرسی، رمزگذاری داده‌ها، کنترل‌های دسترسی کاربر، و اقدامات حفظ حریم خصوصی داده‌ها باشد که به سازمان‌ها کمک می‌کند تا الزامات قانونی را برآورده کنند و از اطلاعات حساس محافظت کنند.

مدیریت فروشنده و مشتری: سیستم های ERP می توانند شامل ماژول هایی برای مدیریت روابط فروشنده، فرآیندهای تدارکات و ردیابی عملکرد تامین کننده باشند. به طور مشابه، یکپارچه‌سازی CRM به کسب‌وکارها اجازه می‌دهد تا تعاملات با مشتری را به طور مؤثر مدیریت کنند، سرنخ‌های فروش را ردیابی کنند و خدمات شخصی‌سازی شده را ارائه دهند.

مقیاس پذیری و انعطاف پذیری: نرم افزار ERP برای سازگاری با رشد کسب و کار و نیازهای در حال تغییر طراحی شده است. این به سازمان‌ها اجازه می‌دهد تا ماژول‌ها، کاربران یا قابلیت‌های جدیدی را با تکامل نیازهایشان اضافه کنند. راه‌حل‌های ERP مبتنی بر ابر، مقیاس‌پذیری را بدون نیاز به سرمایه‌گذاری زیرساختی قابل توجه ارائه می‌کنند.

قابلیت‌های یکپارچه‌سازی: سیستم‌های ERP یکپارچه‌سازی با برنامه‌ها و سیستم‌های خارجی مختلف، مانند پلتفرم‌های تجارت الکترونیک، دروازه‌های پرداخت، ابزارهای اتوماسیون بازاریابی یا نرم‌افزارهای هوش تجاری را ارائه می‌دهند. این ادغام جریان یکپارچه داده را تضمین می کند و نیاز به ورود دستی داده ها را از بین می برد.

سیستم‌های ERP در طول زمان تکامل یافته‌اند تا ویژگی‌ها و قابلیت‌های بیشتری را برای برآوردن نیازهای مختلف کسب‌وکارها ترکیب کنند. در اینجا برخی از عملکردهای پیشرفته موجود در نرم افزار ERP مدرن وجود دارد:

مدیریت موجودی پیشرفته: سیستم‌های ERP قابلیت‌های پیچیده مدیریت موجودی، از جمله ردیابی بلادرنگ، پیش‌بینی تقاضا، تکمیل خودکار، ردیابی تعداد زیادی، ردیابی شماره سریال و مدیریت موجودی چند مکان را ارائه می‌کنند. این ویژگی‌ها به بهینه‌سازی سطوح موجودی، کاهش انبارها و بهبود کارایی زنجیره تامین کمک می‌کنند.

یکپارچه‌سازی مدیریت ارتباط با مشتری (CRM): سیستم‌های ERP اغلب با نرم‌افزار CRM ادغام می‌شوند و کسب‌وکارها را قادر می‌سازد تا تعاملات با مشتری را مدیریت کنند، سرنخ‌های فروش را ردیابی کنند و خدمات مشتری شخصی را ارائه دهند. این ادغام به ساده سازی فرآیندهای فروش و بازاریابی، بهبود رضایت مشتری و افزایش فروش کمک می کند.

اتوماسیون فرآیندهای کسب و کار: سیستم های ERP قابلیت های اتوماسیون گسترده ای را برای ساده سازی و بهینه سازی فرآیندهای تجاری ارائه می دهند. این شامل گردش‌های کاری خودکار، هشدارها، اعلان‌ها و تأییدیه‌ها، کاهش تلاش دستی و افزایش کارایی فرآیند است. اتوماسیون گردش کار بهره وری را بهبود می بخشد، خطاها را کاهش می دهد و ثبات را در سراسر سازمان تضمین می کند.

یکپارچه‌سازی تجارت الکترونیک: سیستم‌های ERP می‌توانند با پلتفرم‌های تجارت الکترونیک ادغام شوند و به کسب‌وکارها اجازه می‌دهند فروش آنلاین، موجودی، انجام سفارش و داده‌های مشتری را از درون سیستم ERP مدیریت کنند. این ادغام، همگام سازی یکپارچه داده ها را بین عملیات آنلاین و آفلاین تسهیل می کند و یک نمای واحد از فروش و موجودی ارائه می دهد.

تجزیه و تحلیل پیشرفته و هوش تجاری: سیستم های ERP مدرن شامل تجزیه و تحلیل پیشرفته و ابزارهای هوش تجاری هستند. این ابزارها، کسب‌وکارها را قادر می‌سازند تا تجزیه و تحلیل داده‌ها را انجام دهند، داشبوردهای تعاملی ایجاد کنند، گزارش‌های جامع تولید کنند و شاخص‌های کلیدی عملکرد (KPI) را تجسم کنند. قابلیت های پیشرفته تجزیه و تحلیل بینش هایی را در مورد روند فروش، رفتار مشتری، کارایی عملیاتی و عملکرد مالی ارائه می دهد و از تصمیم گیری مبتنی بر داده پشتیبانی می کند.

یکپارچه‌سازی اینترنت اشیا (IoT): برخی از سیستم‌های ERP با دستگاه‌های اینترنت اشیا ادغام می‌شوند و به کسب‌وکارها اجازه می‌دهند تا داده‌های بلادرنگ را از حسگرها و دستگاه‌های متصل دریافت کنند. این ادغام می تواند به ویژه در صنایعی مانند تولید، زنجیره تامین و تدارکات مفید باشد و امکان نگهداری فعال، ردیابی موجودی در زمان واقعی و جمع آوری خودکار داده ها را فراهم کند.

هوش مصنوعی (AI) و یادگیری ماشین (ML): سیستم های ERP به طور فزاینده ای قابلیت های AI و ML را در خود جای می دهند. این فناوری‌ها می‌توانند وظایف تکراری را خودکار کنند، توصیه‌های هوشمندانه ارائه کنند، تقاضا را پیش‌بینی کنند، ناهنجاری‌ها را شناسایی کنند و فرآیندها را بهینه کنند. الگوریتم‌های هوش مصنوعی و ML می‌توانند حجم زیادی از داده‌ها را برای کشف الگوها، شناسایی فرصت‌ها و افزایش تصمیم‌گیری تجزیه و تحلیل کنند.

با ادامه پیشرفت فناوری، انتظار می‌رود سیستم‌های ERP ویژگی‌های پیشرفته‌تری مانند یکپارچه‌سازی بلاک چین، قابلیت‌های واقعیت افزوده (AR) و پردازش زبان طبیعی (NLP) برای دستورات فعال صوتی و چت‌بات‌های هوشمند را در خود جای دهند.

برای سازمان ها ضروری است که الزامات تجاری خاص خود را ارزیابی کنند، تحقیقات کاملی انجام دهند و یک سیستم ERP را انتخاب کنند که با نیازها و برنامه های رشد آنها هماهنگ باشد. پیاده‌سازی یک سیستم ERP شامل برنامه‌ریزی دقیق، انتقال داده‌ها، آموزش کاربر و پشتیبانی مداوم برای اطمینان از پذیرش موفقیت‌آمیز و به حداکثر رساندن مزایای نرم‌افزار است.

نرم‌افزار ERP به‌عنوان ابزاری حیاتی برای کسب‌وکارها عمل می‌کند و آنها را قادر می‌سازد تا عملیات را ساده‌سازی کنند، بهره‌وری را بهبود بخشند، بینش‌های عملی به دست آورند و رشد را در یک بازار رقابتی فزاینده هدایت کنند.

علاوه بر قابلیت های پیشرفته ای که قبلاً ذکر شد، نرم افزار ERP ویژگی ها و مزایای ارزشمند دیگری را برای مشاغل ارائه می دهد:

امنیت داده ها و حاکمیت: سیستم های ERP اقدامات امنیتی قوی را برای محافظت از داده های حساس ارائه می دهند. آنها کنترل های دسترسی، مجوزهای کاربر، رمزگذاری داده ها و مسیرهای حسابرسی را برای اطمینان از یکپارچگی داده ها و مطابقت با مقررات حفظ حریم خصوصی ارائه می دهند. نرم افزار ERP همچنین با ایجاد استانداردهای داده، کنترل کیفیت داده ها و قوانین اعتبارسنجی داده ها، مدیریت داده ها را تسهیل می کند.

خدمات مشتری پیشرفته: سیستم های ERP با قابلیت های CRM یکپارچه، کسب و کارها را قادر می سازد تا خدمات استثنایی به مشتریان ارائه دهند. آنها یکپارچه سازی اطلاعات مشتری، ردیابی تعاملات و ترجیحات، و دسترسی سریع به داده های مشتری را امکان پذیر می کنند. این به نمایندگان خدمات مشتری قدرت می دهد تا پشتیبانی شخصی را ارائه دهند و مسائل را به طور موثر حل کنند و رضایت و وفاداری مشتری را افزایش دهند.

مدیریت مالی ساده: سیستم های ERP فرآیندهای مالی مانند حساب های پرداختنی، حساب های دریافتنی، دفتر کل و گزارش های مالی را خودکار می کنند. آن‌ها ویژگی‌هایی مانند صورت‌حساب خودکار، پردازش پرداخت، تطبیق‌های مالی و مشاهده مالی بلادرنگ را ارائه می‌کنند. این قابلیت ها مدیریت مالی را ساده می کند، دقت را بهبود می بخشد و از تصمیم گیری مالی آگاهانه پشتیبانی می کند.

بهبود همکاری: نرم افزار ERP همکاری و ارتباطات را در یک سازمان تقویت می کند. این یک پلت فرم متمرکز را فراهم می کند که در آن کارمندان می توانند به اطلاعات، اسناد و وظایف در بخش ها دسترسی داشته باشند و به اشتراک بگذارند. این کار تیمی را ارتقا می دهد، شکاف های ارتباطی را کاهش می دهد و کارایی کلی سازمان را بهبود می بخشد.

مدیریت انطباق مقرراتی: سیستم‌های ERP با اطمینان از سوابق دقیق و به‌روز، تسهیل ممیزی‌ها و خودکارسازی گردش‌های کاری انطباق، به کسب‌وکارها در مدیریت انطباق با مقررات کمک می‌کنند. آن‌ها می‌توانند گزارش‌های انطباق تولید کنند، تغییرات نظارتی را ردیابی کنند و پایبندی به مقررات و استانداردهای خاص صنعت را اعمال کنند.

برنامه ریزی منابع کارآمد: نرم افزار ERP با ارائه بینشی در مورد در دسترس بودن، استفاده و تخصیص منابع، برنامه ریزی موثر منابع را تسهیل می کند. این به سازمان ها کمک می کند تا مدیریت نیروی کار را بهینه کنند، جدول زمانی پروژه ها را پیگیری کنند و منابع را بر اساس تقاضا تخصیص دهند. این منجر به استفاده بهتر از منابع، کاهش هزینه ها و بهبود نتایج پروژه می شود.

در نتیجه، نرم‌افزار ERP طیف گسترده‌ای از ویژگی‌ها و مزایایی را ارائه می‌کند که کسب‌وکارها را قادر می‌سازد تا عملیات را ساده‌سازی کنند، بهره‌وری را افزایش دهند، تصمیم‌گیری را بهبود بخشند و رشد را پیش ببرند. سیستم‌های ERP با یکپارچه‌سازی فرآیندهای اصلی کسب‌وکار، دیدی کل‌نگر از سازمان ارائه می‌کنند و به کسب‌وکارها برای بهینه‌سازی منابع، ارتقای تجربیات مشتری و رقابتی ماندن در بازار پویای امروزی توانمند می‌شوند.