میزکار مرکزی رتبه‌بندی معلمان با انتشار یک اطلاعیه، از تمامی مشمولانی که هنوز مدارک خود را بارگذاری نکرده‌اند، درخواست کرده است تا در بازه زمانی تعیین‌شده که از امروز آغاز و به مدت دو هفته ادامه خواهد داشت، با رعایت شرایط اعلام‌شده، اقدام به بارگذاری مستندات خود برای تعیین رتبه استحقاقی نمایند.
، در این اطلاعیه ذکر شده است: در راستای اجرای قانون نظام رتبه بندی معلمان و مصوبه هیات ممیزه مرکزی رتبه بندی، بدین وسیله از آن دسته از مشمولان که تا کنون مدارک و مستندات خود را بارگذاری نکرده‌اند، خواهشمند است با توجه به شرایطی که در ادامه توضیح داده خواهد شد، در فرآیند بارگذاری مستندات و ارزیابی برای تعیین رتبه استحقاقی شرکت کنند.
طبق این اطلاعیه، کلیه مشمولان شاغل که هنوز مدارک و مستندات خود را بارگذاری نکرده‌اند، می‌توانند به این فرایند اقدام کنند. باید اشاره کرد که مشمولان این مرحله شامل افرادی می‌شوند که اخیراً قبل از اول مهر ۱۴۰۳ استخدام شده، نیروهایی که از ماموریت یا مرخصی برگشته‌اند و نیروهایی که سمت خود را از اداری به آموزشی تغییر داده‌اند و تاکنون مدارک خود را بارگذاری نکرده یا این فرآیند برای آنان ناتمام مانده است.
طبق اعلام میزکار رتبه‌بندی، زمان بارگذاری مدارک برای نیروهایی که پس از تاریخ اول مهر ۱۴۰۳ استخدام شده‌اند، به زودی مشخص خواهد شد.
در این اطلاعیه همچنین آمده که تمامی مشمولان باید با مراجعه به وب‌سایت my.medu.ir در بخش مربوط به رتبه‌بندی، اقدام به بارگذاری مدارک خود نمایند.
علاوه بر این، مسئولیت اطلاع‌رسانی به موقع، دقیق و جامع به مشمولان به عهده مدیران کل استان‌ها گذاشته شده است؛ از این رو انتظار می‌رود که آن‌ها تدابیر و راهکارهای مناسب به منظور آگاهی بخشی و اطلاع‌رسانی به همه مشمولان در سطح استان، مناطق و مدارس اتخاذ نمایند.
بنابراین اطلاعیه، فعالیت بارگذاری مدارک از تاریخ ۱۵ آبان آغاز می‌شود و ذی‌نفعان باید در مدت زمان دو هفته‌ای که تعریف شده، مدارک خود را بارگذاری کنند؛ لازم به ذکر است که پس از پایان این مدت، سیستم به طور خودکار بسته خواهد شد.
جهت بارگذاری مدارک و مستندات، تاریخ صدور مدرک و یا اجرای فعالیت می‌بایست قبل از تاریخ مشمولیت باشد و تاریخ‌های بعد از آن پذیرفته نخواهد شد.
این اطلاعیه همچنین می‌افزاید که راهنمای بارگذاری مدارک و امتیازات مرتبط با هر مدرک در سامانه قابل دسترسی است. با توجه به اینکه پس از مدت ذکرشده امکان بارگذاری مجدد هیچ گونه مدرکی وجود نخواهد داشت، توصیه می‌شود افراد با دقت به مطالعه راهنمای مربوطه پرداخته و شخصاً نسبت به بارگذاری مدارک خود اقدام نمایند.
در اطلاعیه میزکار رتبه‌بندی بر اساس ماده ۱۱ آئین‌نامه اجرایی قانون نظام رتبه بندی معلمان تاکید شده است که در صورت مشخص شدن اطلاعات نادرست ارائه‌شده به هیئت‌های ممیزه توسط مشمولان در ارایه مدارک و مستندات مورد نیاز برای سنجش شایستگی‌های معلمی و تجربه افراد قانون، موضوع برای رسیدگی به هیئت‌های بدوی تخلفات استان ارسال خواهد شد. تا زمان روشن شدن قطعی موضوع، رسیدگی به پرونده رتبه‌بندی متوقف خواهد شد و در صورت محکومیت شخص، متخلف علاوه بر مجازات انتظامی، از دریافت فوق‌العاده در همان دوره ارزیابی محروم خواهد گردید.