مدیر کل ثبت شرکت‌ها و مؤسسات غیرتجاری سازمان ثبت اسناد و املاک کشور اعلام کرد که ما دستورالعملی برای تأسیس بانک اطلاعات سهامداران در اداره ثبت شرکت‌ها تهیه کرده‌ایم، اما اجرای این پروژه به تأخیر افتاده است زیرا نیاز به آغاز آموزش مدیران نیز داریم.
ابوالفضل نصیری، مدیر کل ثبت شرکت‌ها و مؤسسات غیرتجاری سازمان ثبت اسناد و املاک کشور، در مصاحبه‌ای با ایسنا، به این نکته اشاره کرد که در حال حاضر ۲ میلیون و ۳۲۰ هزار شرکت و مؤسسه غیرتجاری در کشور مشغول به فعالیت هستند. وی اظهار داشت که در سال گذشته، حدود ۵۰۰ هزار تغییرات در شرکت‌ها از قبیل افزایش و کاهش سرمایه، تغییرات در اعضای هیات مدیره، ترازنامه‌ها و موارد دیگری انجام شده است.
او همچنین بیان کرد که از زمان آغاز فرایند الکترونیکی کردن پلمب دفاتر تجاری که از مردادماه سال گذشته شروع گردید، تا کنون بیش از ۴۲۰ هزار پلمب الکترونیکی دفاتر در عرض کمتر از ۵ دقیقه و بدون نیاز به حضور فیزیکی ثبت شده است.
نصیری ادامه داد که یکی از اقدامات مهم اداره کل ثبت شرکت‌ها در سال گذشته، راه‌اندازی سامانه رمز یکبار مصرف یا OTP بوده است. وی گفت: بسیاری از افراد به ما مراجعه می‌کردند که فاقد شرکت هستند اما مالیات برای آنها صادر شده و اموالشان توقیف شده یا از نام آنها برای هیات مدیره شرکت‌ها سوءاستفاده گردیده است؛ به همین دلیل، سامانه OTP فعال شد. در حال حاضر، اگر کسی بخواهد به عنوان عضو هیئت مدیره ثبت‌نام کند، از طریق سامانه پیامکی ارسال می‌شود که تا آن را به‌صورت الکترونیکی تأیید کند و بدین ترتیب، احتمال سوءاستفاده از افراد به شدت کاهش پیدا کرده و از تشکیل پرونده‌های قضایی زیاد جلوگیری می‌شود. در این راستا، در سال گذشته OTP برای ۵۰۰ هزار شخصیت حقیقی فعال گردید.
در ادامه، وی درباره آخرین وضعیت برقراری بانک اطلاعات سهامداران که قرار بود از فروردین ماه ایجاد شود، توضیح داد: دستورالعمل تشکیل این بانک را در اداره ثبت شرکت‌ها تهیه کرده‌ایم، اما اجرای آن به عقب افتاده است زیرا نیاز به آموزش‌هایی برای مدیران داریم. از ابتدای سال، شیوه‌نامه به تمامی کشور ابلاغ شده و ۱۶۰ فرد کاربر آموزش دیده‌اند و برای ۶۰ مدیر نیز دوره‌های آموزشی برگزار گردیده است. ان‌شاءالله به زودی این طرح محقق خواهد شد. تأسیس این بانک به منظور جلوگیری از پولشویی و ظهور شرکت‌های صوری و کاغذی، در نظر گرفته شده است.