مراسم گشایش نخستین دوره سردفتری با حضور مدیرکل آموزش قوه قضاییه، معاون امور اسناد سازمان ثبت اسناد و املاک کشور، رئیس هیأت مدیره کانون سردفتران و دفتریاران و گروهی از کارآموزان در محل ساختمان شهید صدیقیان (ساختمان شماره ۳ قوه قضاییه) برگزار گردید.
به نقل از قوه قضاییه، مهدی جوهری مدیرکل آموزش قوه قضاییه اظهار داشت: با هدف ارائه خدمات آموزش به کانون سردفتران و دفتریاران، جلسات مشترکی برگزار گردید و ضرورت به‌کارگیری اساتید مجرب و متخصص برای برگزاری و اجرای دوره‌های آموزشی کارآموزی پذیرفته‌شدگان آزمون سردفتری سال ۱۴۰۱ کانون سردفتران و دفتریاران به‌طور جدی مورد توجه قرار گرفت. از این‌رو، تفاهم‌نامه‌ای برای بهره‌گیری از ظرفیت‌های اداره کل آموزش قوه قضاییه به امضاء رسید و سرفصل‌هایی متناسب با این موضوع تنظیم شد.
جوهری در ادامه اظهار داشت: به‌موجب این تفاهم‌نامه، مقرر گردید که حدود ۱۲ عنوان سرفصل آموزشی با مهلت‌های ۶، ۸، ۱۰ و ۱۴ ماهه به‌وسیله معاونان منابع انسانی دادگستری در تمامی استان‌ها (در مراکز استان‌ها) در فضایی استاندارد و مطلوب برای آموزش بیش از ۵ هزار داوطلب پذیرفته‌شده اجرا شود.
مدیرکل آموزش قوه قضاییه همچنین افزود: پس از پایان این دوره و برگزاری آزمون و اختبار سردفترداری، پروانه سردفتاری به شرکت‌کنندگان اعطا خواهد شد.
سید صادق سعادتیان معاون امور اسناد سازمان ثبت اسناد و املاک کشور هم گفت: گذرانیدن دوره کارآموزی در آیین‌نامه قانون دفاتر اسناد رسمی و کانون سردفتران و دفتریاران پیش‌بینی شده است و در صورت عدم انجام این امر، به‌طور قطع لازم بود که به آن توجه شود، چرا که سردفتران با حقوق مردم سروکار دارند و در تنظیم روابط اقتصادی آنها نقش مهمی ایفا می‌کنند و به‌عنوان مسؤول دفترخانه و ناظر رسمی صحت معامله عمل می‌نمایند.
او اضافه کرد: سردفتران می‌بایست با تکالیف، قوانین و مقررات به‌ویژه روش‌های تنظیم و نگارش سند آشنا باشند. اینکه برای چه افرادی باید سند تنظیم نمایند و کدام اسناد با نظم عمومی منافات دارد، بسیار حائز اهمیت است. نداشتن تسلط کافی در امور سردفتری می‌تواند خساراتی برای مردم در معاملات ایجاد کند.
سعادتیان همچنین با تأکید بر حفظ حقوق مردم و ضرورت تسلط سردفتران، بیان کرد: کارگاه‌های آموزشی به‌منظور ارتقاء دانش و مهارت‌های سردفتران با حمایت معاون منابع انسانی و امور فرهنگی قوه قضاییه و مشارکت مدیرکل آموزش قوه قضاییه در سراسر کشور برگزار خواهد شد. این اقدامات به نوبه خود موجب خواهد شد که سردفتران حاضر در این دوره‌ها به کار خود تسلط بیشتری یافته و اسنادی که در دفاتر اسناد رسمی تنظیم و ارائه می‌شود، از نظر قانونی و نظم، دقیق‌ترین و صحیح‌ترین باشد تا در اثر عدم تسلط سردفتران، مردم در محاکم دادگستری با مشکلاتی روبرو نشوند.
او در ادامه افزود: پیش از این برای سردفتران اسناد رسمی دوره‌هایی برگزار می‌شد، اما امسال بر مبنای سند تحول قوه قضاییه تصمیم بر این شد که با مرکزی همکاری کنیم که تجربه کافی در برگزاری دوره‌های کارآموزی و بهره‌مندی از اساتید مجرب با سابقه کار در ادارات ثبت و محاکم قضایی داشته باشد تا فرایند دریافت ابلاغ سردفتری برای این افراد تسریع گردد.
معاون امور اسناد سازمان ثبت اسناد و املاک کشور با اشاره به این نکته که پذیرفته‌شدگان قرار است به سردفتران تبدیل شوند، خاطرنشان کرد: آشنایی کامل با قوانین مختلف از جمله قوانین مدنی، شهرداری، شهری، ثبت املاک، اجرای اسناد رسمی، ثبت شرکت‌ها و برندها بخشی از ویژگی‌های ضروری یک سردفتر است و نداشتن تسلط در این زمینه‌ها می‌تواند خساراتی برای متقاضیان به همراه آورد. به همین دلیل توصیه می‌کنم که با بهره‌برداری مناسب از این دوره‌ها و انتقال تجربیات عملی اساتید، در تنظیم اسناد صحیح پیشگام باشند و میزان تخلفات و جعل اسناد را به حداقل رسانده و در نهایت اعتماد و رضایت مردم را با رعایت امانتداری و حفاظت از حقوق بیت‌المال جلب نمایند، تا در آینده نزدیک شاهد درخشش این عزیزان باشیم.
در پایان، علی خندانی ریاست هیأت مدیره کانون سردفتران و دفتریاران نیز با اشاره به اهمیت موقعیت سردفتری و اعتبار این نقش، به کارآموزان گفت: بایستی از جایگاه سردفتری به‌عنوان یک سرمایه اجتماعی ارزشمند حفاظت کنید و با درک مسئولیت سنگین این حوزه، نباید تنها به کسب و کار نگاه کنید. زیرا شما قرار است در سطح جامعه خدمات مهمی را با رعایت امانتداری ارائه دهید. این مجموعه مسئولیت انتقال و تثبیت مالکیت افراد را بر عهده دارد و یکی از سرمایه‌های کلیدی در حوزه سردفتری، مقوله امانتداری است که از نظر حکومت و مردم از اهمیت بالایی برخوردار است.
شایان ذکر است که عناوین سرفصل‌هایی که در این دوره آموزشی ارائه خواهد شد شامل: اخلاق حرفه‌ای و تعهد سازمانی (۸ ساعت)، اصول حفاظت اسناد و امنیت اطلاعات (۸ ساعت)، ساختار و تشکیلات اداری سازمان ثبت اسناد و املاک کشور و واحدهای مربوطه (۸ ساعت)، مسؤولیت‌ها و مجازات‌های سردفتران و دفتریاران و کارکنان دفاتر اسناد رسمی (۱۰ ساعت)، حقوق اداری و استخدامی و روابط حقوقی و کاری سردفتر با دفتریار و سایر کارمندان (۶ ساعت)، حقوق ثبت اسناد و املاک (۲۰ ساعت)، قانون دفاتر اسناد رسمی و آیین‌نامه آن و بخشنامه‌های مرتبط (۱۵ ساعت)، آیین‌نامه اجرای مفاد اسناد لازم‌الاجرا و شیوه‌نامه آن (۱۰ ساعت)، آشنایی با شرایط و متون اسناد رسمی و روش نگارش آن (۱۵ ساعت)، فراگیری رایانه و کاربرد آن در دفاتر اسناد رسمی و سامانه ثبت آنی (۱۵ ساعت)، نحوه پذیرش و چگونگی تنظیم و ثبت انواع اسناد رسمی و مقررات مربوط به آن شامل (درخواست‌ها، مکاتبات، اخذ استعلامات و تنظیم اسناد بیع، اجاره، صلح، رهن، وکالت، تقسیم نامه، وقف، هبه، وصیت، رضایت، تعهد، اقرار، اقاله و سایر اسناد مالی و غیرمالی و سایر امور تبعی (۲۵ ساعت) و نحوه پذیرش و چگونگی صدور اجراییه اسناد تنظیمی و ارجاعی (۱۰ ساعت) است.