در یک اعلامیه به معاونان آموزشی و مراکز تحصیلات تکمیلی دانشگاه‌ها و مؤسسات آموزش عالی دولتی و غیردولتی کشور تأکید شد که به منظور حفظ شأن علمی و تمرکز بر مباحث علمی در برگزاری جلسات پیش‌دفاع و دفاع از پایان‌نامه‌ها و رساله‌ها در مقاطع تحصیلات تکمیلی، و به منظور جلوگیری از بار مالی اضافی برای دانشجویان و رقابت‌های ناسالم در این زمینه، باید از برگزاری پذیرایی‌های تشریفاتی و مبادله هرگونه هدیه اجتناب گردد.
به گزارش بخشنامه‌ای که معاونت آموزشی وزارت علوم صادر کرده است، برگزاری پذیرایی در جلسات دفاع ممنوع اعلام شد.
در این بخشنامه به‌منظور حفظ شئونات و تمرکز علمی در برگزاری جلسات پیش‌دفاع و دفاع از پایان‌نامه‌ها و رساله‌ها در مقاطع تحصیلات تکمیلی، و همچنین برای جلوگیری از هزینه‌های اضافی به دانشجویان و شیوع رقابت‌های ناپسند، تأکید شده که باید از پذیرایی‌های تشریفاتی و تبادل هر نوع هدیه پرهیز گردد.
دکتر رضا نقی‌زاده، مدیر کل دفتر برنامه‌ریزی آموزش عالی وزارت علوم، تحقیقات و فناوری با صدور این بخشنامه، درخواست رعایت نکات زیر را مطرح کرد:
الف- برگزاری پذیرایی‌ها باید کاملاً ساده و محدود به چای، آب و در صورت نیاز بیسکویت ساده باشد و سرو غذاهای گرم یا تنقلات مفصل و پذیرایی‌های تشریفاتی به‌طور کامل ممنوع است.
ب – هرگونه تبادل هدایا و موارد مشابه در جلسات پیش‌دفاع و دفاع به‌طور کلی ممنوع اعلام شده است.
ج – مکان برگزاری جلسات دفاع باید اختصاصاً در سالن یا محل مشخص شده توسط دانشگاه یا مؤسسه برگزار شود.
د – نظارت بر اجرای این بخشنامه در مراحل پیش‌دفاع و دفاع بر عهده نماینده معاونت آموزشی و تحصیلات تکمیلی دانشگاه یا مؤسسه مربوطه خواهد بود.