ستاد برگزاری بازی‌های آسیایی جلسه‌ای را با حضور تعدادی از معاونان و مدیران باشگاه برگزار کرد.
هدف از این نشست، بررسی جنبه‌های متفاوت حضور سرخپوشان در لیگ نخبگان آسیا بود و همچنین الزامات مورد نیاز برای برگزاری مسابقات خارج از خانه و تدابیر لازم برای مسابقات خانگی، به‌خصوص دو دیدار ابتدایی، مورد بحث قرار گرفت.
در این جلسه، فهرستی از اقدام‌های ضروری تهیه و بین بخش‌های مختلف توزیع گردید.
با توجه به نزدیک شدن بازی با الاهلی، این مسابقه به‌عنوان اولویت اصلی در دستور کار قرار گرفت و موضوعاتی از قبیل شرایط سفر به عربستان، اقامت و تمرین تیم به‌طور جدی مورد بررسی و تبادل نظر قرار گرفت.