رئیس مرکز ارزشیابی و تضمین کیفیت نظام آموزش‌وپرورش در توضیحاتی درباره روند تولید سوابق تحصیلی برای فارغ‌التحصیلان متقاضی شرکت در کنکور سراسری و همچنین دانش‌آموزان پایه دوازدهم افزود که امروز شنبه (۱۵ اردیبهشت) زمان مشاهده و تأیید سوابق تحصیلی داوطلبان ورود به دانشگاه‌ها به پایان می‌رسد.
محسن زارعی ، با یادآوری مصوبه شورای عالی انقلاب فرهنگی در خصوص تأثیر ۵۰ درصدی سوابق تحصیلی در کنکور سراسری ۱۴۰۳، تصریح کرد: لذا ۵۰ درصد از نمره آزمون سراسری به سوابق تحصیلی پایه دوازدهم تعلق خواهد گرفت که شامل نمرات دروس عمومی و تخصصی بوده که از طریق امتحانات نهایی خردادماه جاری به‌دست خواهد آمد.
روش تولید سوابق تحصیلی برای دیپلمه‌های متقاضی کنکور ۱۴۰۳
وی با اشاره به تولید سوابق تحصیلی برای فارغ‌التحصیلان سال‌های گذشته، گفت: در خصوص فارغ التحصیلان سال ۱۴۰۲، فقط نمرات امتحانات نهایی خرداد آنها به‌عنوان سوابق تحصیلی‌شان لحاظ خواهد شد.
زارعی تأکید کرد: اما برای سایر افرادی که پیش‌تر از سال ۱۴۰۲ فارغ‌التحصیل شده‌اند، تمامی آزمون‌های نهایی آنها به‌عنوان سوابق تحصیلی حساب خواهد شد. این در حالی است که فارغ‌التحصیلان قبل از سال ۱۳۸۴ که هیچ سابقه‌ای ندارند و این سابقات در هیچ سامانه‌ای ثبت نشده است، در صورتی که داوطلب کنکور سراسری سال جاری هستند، حتما باید برای گروه آزمایشی خود سابقه تحصیلی را ایجاد کنند.
به گفته رئیس مرکز ارزشیابی و تضمین کیفیت نظام آموزش‌وپرورش، فارغ التحصیلان ۱۳۸۴ به بعد باید به‌دقت موارد سوابق خود را بررسی کنند تا متناسب با گروه آزمایشی که انتخاب کرده‌اند، تمام سوابق آنها کامل باشد و اگر نقصی وجود داشت، نسبت به اصلاح آن اقدام نمایند.
وی همچنین به فارغ‌التحصیلان پشت کنکوری که باید سوابق تحصیلی خود را ایجاد و تأیید کنند توضیحات بیشتری ارائه داد و گفت: فرآیند مشاهده سوابق تحصیلی از نهم اردیبهشت آغاز شده و ورود به سامانه از طریق وبگاه سازمان سنجش به آدرس my.sanjesh.org امکان‌پذیر است و این افراد می‌توانند مستقیم از سایت my.medu.ir وارد شده و سوابق تحصیلی خود را مشاهده کنند. کسانی که سوابقشان با گروه آزمایشی آنها همخوانی دارد، باید گزینه «تأیید» را انتخاب کرده و با این انتخاب، روند تأیید سوابق آنها تکمیل می‌شود.
مراحل مشاهده و تأیید سوابق تحصیلی
افرادی که اعتراضی به سوابق خود دارند چه باید کنند؟
زارعی اشاره کرد که ممکن است برخی افراد به بخشی یا کل سوابق خود اعتراض داشته باشند و افزود: در این حالت، اگر مغایرتی وجود داشته باشد، باید مستندات لازم برای اثبات آن بارگذاری شود، به‌عنوان مثال اگر کارنامه‌ای دارند، باید بارگذاری کنند؛ پس از این اقدام، سامانه به‌طور خودکار بررسی‌های لازم را انجام داده و اصلاحات را اعمال می‌کند و این افراد باید در مراجعه مجدد، اصلاح را دریافت کنند. اگر اصلاح دریافت نکنند، باید به ادارات سنجش مناطق تحصیلی خود مراجعه کرده و پیگیری نمایند تا اصلاحات لازم صورت گیرد و حتماً تأیید این اصلاحات را دریافت کنند، چرا که در غیر این صورت به‌معنای عدم تأیید سوابق است و ممکن است در ارسال سوابق با مشکل مواجه شوند.
انتخاب دروس برای «ترمیم نمره» بر اساس گروه آزمایشی در کنکور سراسری
اگر در امتحان ترمیم نمره شرکت نکنید چه پیامدی خواهد داشت؟
وی افزود: تا پایان روز شنبه ۱۵ اردیبهشت دسترسی به سامانه مشاهده و تأیید سوابق تحصیلی فعال است و تا به حال بیش از ۱۰۰ هزار نفر از داوطلبان برای مشاهده و دریافت سوابق خود مراجعه کرده‌اند که از این تعداد حدود ۶۰۰ نفر مغایرت اعلام کرده‌اند و بقیه سوابق خود را تأیید کرده‌اند. همچنین ثبت نام برای ترمیم نمره نیز آغاز شده است. تمامی افراد متناسب با گروه آزمایشی خود می‌توانند سوابق خود را ایجاد کنند و در این زمینه هیچ محدودیتی در انتخاب دروس برای ایجاد سوابق وجود ندارد. نمرات دروس نیز به افراد نمایش داده می‌شود تا در صورت تمایل به «ترمیم» نمره، محدودیتی نداشته باشند و می‌توانند از یک تا چند درس یا تمامی دروس را برای ترمیم انتخاب کرده و هزینه آن را پرداخت کنند و در امتحان مربوطه شرکت کنند.
رئیس مرکز ارزشیابی و تضمین کیفیت نظام آموزش‌وپرورش تأکید کرد که هیچ فردی در انتخاب دروس جهت ترمیم نمره با محدودیتی مواجه نخواهد بود و افزود: ممکن است فردی در انتخاب دروس خود تردید کند که آیا می‌تواند برای امتحان آماده شود یا خیر. این افراد می‌توانند دروس مدنظر خود را انتخاب کرده و اگر تا روز امتحان آماده نبودند، می‌توانند در آن امتحان شرکت نکنند؛ عدم شرکت به‌معنای این است که درسی را برای امتحان انتخاب نکرده‌اند و آن انتخاب برای آنها محفوظ خواهد ماند.
زارعی همچنین ادامه داد: پس از مرحله تأیید، نوبت به انتخاب محل آزمون می‌رسد که داوطلبان می‌توانند مطابق با محل سکونت خود محلی را برای امتحان انتخاب کنند. در حوزه‌بندی نیز ممکن است در یک مرکز استان، ناحیه‌ای وجود داشته باشد که امکان حوزه‌بندی در آن نباشد و لذا به ناحیه دیگری منتقل می‌شوند، اما در تقسیم‌بندی شهرستان‌ها، ترتیب شهرستان‌هایی که داوطلبان انتخاب کرده‌اند، رعایت می‌شود. نام محل آزمون نیز پس از فرآیند حوزه‌بندی مشخص خواهد شد.
در زمان مشاهده سوابق تحصیلی، مشخصات هویتی خود را چک کنید
«عکس» امسال خود را بارگذاری نمایید
زارعی در ادامه به داوطلبان توصیه کرد که هنگام مشاهده سوابق تحصیلی، حتماً مشخصات هویتی خود را بررسی کنند تا در صورت وجود هرگونه مغایرت، به‌سرعت اعلام نمایند. سامانه این اطلاعات را از سامانه ثبت‌احوال دریافت کرده و در صورتی که تغییراتی وجود داشته باشد، آن را اعمال می‌کند.
وی از داوطلبان خواست حتماً تصویر جدید خود را بارگذاری کنند چرا که کارت ورود به جلسه بر اساس آن تصویر صادر می‌شود و باید به این نکته توجه داشته باشند که تصویر بارگذاری‌شده با تصویر مدرک شناسایی‌شان مطابقت داشته باشد، زیرا در صورت وجود هرگونه مغایرت، در زمان ورود به حوزه آزمون با مشکل روبرو خواهند شد.
تأیید و مشاهده سوابق تحصیلی را به ساعات پایانی موکول نکنید
زارعی همچنین از داوطلبان خواست تأیید و مشاهده سوابق تحصیلی خود را به ساعات پایانی مهلت مقرر (پایان روز ۱۵ اردیبهشت) موکول نکنند و در این خصوص تأکید کرد: در ساعات پایانی زمان، ترافیک بالای مشاغل ممکن است به اختلال منجر شود و زمان کافی برای تأیید را مشکل‌ساز کند.
هزینه ایجاد سوابق و ترمیم نمره
وی هزینه ترمیم نمره هر درس را ۵۰ هزار تومان اعلام کرد و افزود: بر اساس مصوبه هیئت وزیران، افراد برای تأیید سوابق خود که به سازمان سنجش ارسال خواهد شد، مبلغ ۵۰۰ هزار ریال باید پرداخت کنند. همچنین در قبال هر عنوان درسی که به عنوان ایجاد سابقه یا ترمیم انتخاب می‌کنند، مجدداً باید ۵۰۰ هزار ریال از طریق سامانه و به‌صورت آنلاین پرداخت کنند؛ و به محض انجام این مراحل، دروس انتخابی آنها به‌عنوان سابقه ایجاد و یا ترمیم نهایی خواهد شد. به‌طبع درسی که شخص سابقه‌ای در آن ندارد تحت عنوان ایجاد سابقه و درسی که صرفاً نمره‌اش را می‌خواهد ارتقاء دهد تحت عنوان ترمیم ثبت خواهد شد.
روش ایجاد سوابق تحصیلی توسط دانش‌آموزان پایه دوازدهم
زارعی با تأکید بر اینکه تمامی این توضیحات مختص فارغ‌التحصیلان (دیپلمه‌ها) بود، در مورد ایجاد سوابق تحصیلی برای دانش‌آموزان پایه دوازدهم گفت: دانش‌آموزانی که قرار است در گروه آزمایشی مطابق با رشته تحصیلی خود در کنکور سراسری حاضر شوند، نیازی به مراجعه به سامانه برای تأیید و مشاهده سوابق خود ندارند و همه مراحل این افراد پس از برگزاری امتحانات خرداد ماه و اعلام نتایج به آنها اطلاع‌رسانی خواهد شد و سپس این افراد باید مراحل مشابهی که قبلاً ذکر شد را دنبال کنند.
رئیس مرکز ارزشیابی و تضمین کیفیت نظام آموزش‌وپرورش درباره دانش‌آموزانی که در رشته‌های غیرمتناظر در آزمون سراسری شرکت دارند، گفت: به عنوان مثال دانش‌آموزی با رشته ریاضی که در گروه علوم تجربی شرکت می‌کند، حتماً باید سوابق تحصیلی خود را در رشته علوم تجربی ایجاد کند، البته در دروس مشترک اعم از تخصصی و عمومی نیازی به ایجاد سوابق نیست، اما در دروسی که سابقه ندارند مانند زیست‌شناسی، لازم است که سابقه ایجاد گردد و این دانش‌آموزان می‌بایست در خرداد ماه آن درس را امتحان دهند.
هنرستانی‌ها چگونه سابقه ایجاد کنند؟
وی اضافه کرد: دانش‌آموزان هنرستان‌ها به دلیل برگزاری امتحانات داخلی، سوابق تحصیلی ندارند، بنابراین اگر در گروه آزمایشی هنر شرکت کنند، باید دروس عمومی رشته خود را انتخاب نمایند و نیازی به انتخاب دروس عمومی رشته نظری نیست؛ اما در پایه دوازدهم، چون درس زبان خارجی ندارند، امتحان درس نظری از آنها گرفته می‌شود که کد درس مشخص خواهد بود. دانش‌آموزان دهم و یازدهم نیز می‌توانند از هم‌اکنون برای ایجاد سوابق اقدام کرده تا در پایه دوازدهم بتوانند با دانش‌آموزان رشته نظری امتحان بدهند، اما باید دروس عمومی خود را امتحان دهند. در صورتی که این افراد تصمیم به شرکت در گروه آزمایشی دیگری داشته باشند، طبیعتاً باید مطابق با گروه انتخابی خود سوابق تحصیلی را ایجاد کنند؛ بنابراین، این انتخاب‌های درسی اختیاری است و برای شرکت در گروه آزمایشی دیگر این امکان برای آنها فراهم است.
وی خطاب به کسانی که به سوابق خود معترض هستند و باید مدارک و شواهد خود را بارگذاری کنند ولی ممکن است تا مهلت تعیین‌شده نتوانند شواهد خود را تهیه کنند، گفت: به محض اعتراض، سامانه به بررسی می‌پردازد و اکثر اعتراضات به این شکل حل می‌شود، اما به افراد که نیاز به مراجعه حضوری دارند، حتماً زمان کافی برای رفع مغایرت داده خواهد شد و نگرانی نباید داشته باشند.