کاغذهای مالیاتی حذف می شوند/ ذخیره سازی دفاتر تجاری در سامانه

سازمان امور مالیاتی از راه اندازی سامانه ای برای دفاتر تجاری به صورت الکترونیکی خبر داد که به جای استفاده از نسخه های کاغذی، در آینده ای نزدیک پیاده سازی خواهد شد و این اقدام به موجب آن، منجر به صرفه جویی در مصرف بیش از ۱۲۷ میلیون برگ کاغذ در سال می شود.

بر اساس گزارشی از در مهرماه سال جاری، رئیس سازمان ثبت اسناد و املاک کشور از آغاز نخستین وظیفه این سازمان در چارچوب قانون برنامه هفتم توسعه اطلاع داد.

به موجب این قانون، سازمان ثبت اسناد و املاک کشور به همراه وزارت امور اقتصادی و دارایی (سازمان امور مالیاتی) موظف شد تا سامانه دفاتر تجاری الکترونیکی را راه اندازی کند. این ابتکار در راستای تحقق بند “ج” ماده (۴) قانون برنامه هفتم توسعه و بند “ج” ماده (۶۷) قانون برنامه ششم توسعه به منظور پیشرفت در دولت الکترونیک، کاهش هزینه ها و افزایش شفافیت مالیاتی صورت می گیرد.

طبق قانون مالیات های مستقیم، تمامی مشاغل و اشخاص حقوقی موظف هستند جهت تعیین درآمد مشمول مالیات، دفاتر تجاری خود را بر اساس قانون تجارت تنظیم و نگهداری نمایند.

فرایند مذکور تا به today مستلزم استفاده از شیوه های سنتی و فیزیکی بود که نه تنها هزینه های اجرایی را افزایش می داد، بلکه بر زمان نیز فشار می آورد و نیازمند مصرف بیش از ۱۲۷ میلیون برگ کاغذ در سال بود.

با پیاده سازی سامانه دفاتر تجاری الکترونیکی، به جز صرفه جویی مبلغی بالغ بر ۲۵۰ میلیارد تومان در منابع مالی، دسترسی آسان تر و تسریع در انجام حسابرسی مالیاتی نیز ممکن خواهد شد.

سازمان امور مالیاتی اعلام کرده است که کلیه اشخاص حقیقی و حقوقی که اقدام به پلمپ دفاتر قانونی خود می کنند، به عنوان کاربران این سامانه شناخته می شوند و تمامی فعالان اقتصادی که دفاتر خود را پس از ۲۳ تیرماه سال ۱۴۰۳ به ثبت اسناد و املاک پلمپ کرده اند، موظف به ارائه دفاتر الکترونیکی خود در این سامانه هستند.

از دیگر نکات قابل توجه، مزایای حذف دفاتر فیزیکی پلمب شده شامل کاهش هزینه ها، افزایش دقت در ثبت اطلاعات مالی، کاهش احتمال دخل و تصرف در دفاتر و کمک به حفظ محیط زیست بیان شده است. مراحل استقرار و راه اندازی سامانه در درگاه ملی خدمات الکترونیک سازمان امور مالیاتی در حال انجام است و به زودی اطلاعات لازم در این زمینه منتشر خواهد شد.