شروع روند «OTP» از ۱۵ آذر/کاهش حضور فیزیکی در ادارات ثبت اسناد
ایسنا/مرکزی مدیرکل ثبت شرکت‌ها و موسسات غیرتجاری سازمان ثبت اسناد و املاک کشور اعلام کرد: زمان لازم برای ثبت شرکت‌ها در کشور از ۲۰ روز به یک روز کاهش یافته و در صورت عدم وجود هر گونه نقص در مدارک، مراحل ثبت در همان روز انجام می‌شود.
ابوالفضل نصیری، در تاریخ ۸ آذر در حاشیه جلسه بررسی موانع ثبت شرکت‌های استان مرکزی ضمن مصاحبه با خبرنگاران گفت: یکی از اهداف کلیدی سازمان ثبت اسناد از آغاز سال ۱۴۰۰، الکترونیکی شدن تمامی مراحل ثبت به ویژه ثبت شرکت‌ها است.
وی در ادامه اظهار داشت: از سال گذشته تا کنون، ما موفق به الکترونیکی کردن هفت فرایند در سطح کشور شده‌ایم. این فرایندها شامل پرداخت‌های الکترونیکی، امضای آگهی‌ها، پلمب دفاتر تجارتی، انتقالات مالیاتی، اتوماسیون آگهی‌های روزنامه رسمی و اظهارنامه‌های دفاتر تجارتی است.
نصیری با اشاره به اینکه ثبت شرکت‌ها آغازگر مسیر اقتصاد و تولید است، تصریح کرد: در حال حاضر پنج کشور با بالاترین سرعت ثبت شرکت‌ها وجود دارند که ما نیز در تلاشیم به سطح آنها برسیم.
وی همچنین تایید کرد که زمان ثبت شرکت‌ها در کشور به یک روز تقلیل یافته و در صورت عدم وجود نقص در اسناد، ثبت شرکت در همان روز امکان‌پذیر است.
این مدیر کل با بیان اینکه استان مرکزی در بین پنج استان برتر در زمینه زمان ثبت شرکت‌ها قرار دارد، اضافه کرد: سرعت ثبت تغییرات در شرکت‌ها نیز به یک تا یک و نیم روز کاهش یافته و با به‌روز رسانی سامانه جامع، امیدواریم این زمان را به زیر یک روز برسانیم.
نصیری در ادامه گفت: هدف ما حذف کامل کاغذ از فرآیندها است و با الکترونیکی شدن این مراحل، موفق به صرفه‌جویی در ۱۲۷ میلیون برگ کاغذ و حفظ ۵ هزار اصله درخت شده‌ایم.
وی همچنین اشاره کرد که تعداد مراجعه‌کنندگان به ادارات ثبت اسناد برای ثبت شرکت نسبت به سال گذشته، دو میلیون و ۴۰۰ هزار نفر کاهش یافته است. ما تمام تلاش خود را داریم که با دیجیتال کردن امور، به کارآفرینان یاری رسانیم و روند ثبت را تسهیل کنیم.
نصیری همچنین اعلام کرد که از تاریخ ۱۵ آذر، فرآیند OTP نیز آغاز خواهد شد و توضیح داد: پیش از این، مردم شکایاتی مبنی بر ورود به شرکتی بدون اطلاع و ثبت بدهی مالیاتی می‌کردند، اما با استفاده از OTP، هر فردی که بخواهد به عضویت شرکتی درآید، پیامکی دریافت می‌کند و سپس باید برای تایید عضویت به وب‌سایت کاتب مراجعه کند.
وی همچنین به طرح شهید سلیمانی اشاره و خاطرنشان کرد: این طرح به معنای بازطراحی سامانه جامع ثبت شرکت‌هاست که در حال حاضر بر روی آن کار می‌شود و پیشرفت ۸۵ درصدی حاصل شده است. این سامانه از نظر امنیتی نیز به سطح بالایی رسیده و به شرکت‌ها اجازه می‌دهد تمامی امور خود را به صورت آنلاین انجام دهند.
مدیرکل ثبت شرکت‌ها و موسسات غیرتجاری سازمان ثبت اسناد و املاک کشور افزود: صدور سند الکترونیکی برای شرکت‌ها نیز یک ابتکار جدید است و ما در حال حاضر یازدهمین کشوری هستیم که این کار را اجرایی می‌کنیم.
وی در ادامه بیان کرد: صدور اسناد الکترونیکی در حال حاضر در تهران به صورت پایلوت انجام می‌شود و در صورت موفقیت این طرح، سایر شرکت‌ها در کشور نیز ملزم به طی این مراحل خواهند بود. در اسناد الکترونیکی یک کد QR وجود دارد که تمامی اطلاعات مربوط به شرکت‌ها در آن گنجانده شده است.
نصیری با اشاره به تعداد ۲ میلیون و ۱۵۰ هزار شرکت در کشور خاطرنشان کرد: طبق برنامه‌ریزی‌ها، امید داریم که تا ماه آینده، فرآیند صدور اسناد الکترونیکی در کل کشور به اجرا درآید و ما به دنبال این هستیم که تا هفتم تیر ماه، همه شرکت‌ها سند الکترونیکی خود را دریافت کنند.
