بهترین نرم افزار حسابداری دولتی مورد استفاده ادارات کشور
امروزه، در همه مشاغل افراد دارای سمت ها و رده هایی هستند که به نوعی با پول های غیر نقدی و نقدی سر و کار دارند. به همین دلیل کلیه سازمان ها و نهادهای دولتی، برای رسیدگی به امور مالی و مدیریت هر چه بهتر آن به حسابداری دولتی و ابزار لازم برای حساب و کتاب نیاز دارند.
حسابداری دولتی به روندی گفته می شود که در آن تمامی گزارش های رویدادهای بودجه ای و مالی دستگاه های اجرایی دولتی، جمع‌آوری، طبقه بندی، تفسیر و خلاصه نویسی و گزارش می شود. اصلی ترین هدف در اجرای این روند، برنامه ریزی و تصمیم گیری در رابطه با کنترل بودجه است. طی این روند، جزئیات اطلاعات مالی همه وزارتخانه ها، موسسات دولتی، شرکت های دولتی سازمان های دولتی و… جمع آوری و طبقه بندی می شود و پس از پردازش و گزارش، درباره بودجه سالانه و برنامه مالی آنها تصمیم گیری می شود.
اکنون که با اهمیت حسابداری دولتی آشنا شدید، باید گفت که ثبت و پردازش این حجم زیاد از داده های مالی روی کاغذ و به صورت دستی کافی نیست و برای تحقق حسابداری دولتی، استفاده از نرم افزار حسابداری مورد تایید دارایی لازم است. اگر می خواهید با بهترین نرم افزار حسابداری دولتی آشنا شوید، با ما تا انتهای این مطلب همراه باشید. مهم ترین مواردی که در ادامه به آنها می پردازیم عبارتند از:
- اهمیت استفاده از بهترین نرم افزار حسابداری دولتی
- مزایای استفاده از بهترین نرم افزار حسابداری دولتی
- ویژگی های بهترین نرم افزار حسابداری برای نهادهای دولتی
- لیست 5 تایی بهترین نرم افزار حسابداری دولتی
به طور کلی، امروزه نرم افزارهای حسابداری یکی از مهم ترین اجزای مدیریت هر موسسه، سازمان یا شرکت ها هستند. از ویژگی های بهترین نرم افزارهای حسابداری می توانیم به سهولت در عمل، قابل‌اعتماد بودن، پشتیبانی از نیازهای موسسات و پیاده سازی مدل های گوناگون مالی اشاره کنیم.
در ادامه، با ضرورت استفاده از نرم افزار حسابداری در نهادهای دولتی آشنا می شویم.
اهمیت استفاده از بهترین نرم افزار حسابداری دولتی
چرا از نرم افزار حسابداری استفاده کنیم؟
نرم افزار حسابداری، از ارکان اصلی سیستم نرم افزاری هر سازمان و موسسه ای است و پشتیبانی فراگیر از نیازهای سازمانی، قابلیت انعطاف در پیاده سازی مدل های مختلف مالی، قابلیت اعتماد و سهولت استفاده از آن مرکز توجه مدیریت سازمان ها است.
بهترین نرم افزار حسابداری دولتی به گونه ای طراحی و پیاده سازی شده است که می تواند با مدل های مختلف حسابداری اعم از نقدی و تعهدی تطبیق یابد و در اندازه های مختلف اجرا شود. کلیه اطلاعات مالی نظیر دریافت و پرداخت، خرید و تدارکات، اموال و دارایی ثابت، حقوق دستمزد و… به صورت کنترل شده و در قالب سند مالی در نرم افزار حسابداری ثبت و مدیریت می شوند.
این عامل باعث می شود که مدیران بتوانند برای تصمیم گیری های مهم، از تمامی داده ها گزارش بگیرند و تصمیم آنها، آگاهانه تر و هوشمندانه تر باشد.
همچنین گفتنی است که از سوی نهادهای نظارتی مانند بیمه و سازمان امور مالیاتی، برای بسیاری از مشاغل شامل نهادهای دولتی، الزام استفاده از نرم افزارهای حسابداری وجود دارد و دلیل آن تسریع فرایند بررسی صورت های مالی و کم شدن زمان و هزینه های حسابرسی است. ولی علاوه بر این الزام، مزایای بسیاری در استفاده از نرم افزارهای حسابداری وجود دارد که تعدادی از آنها را بیان می کنیم:
افزایش سرعت امور حسابداری
با استفاده از بهترین نرم افزار حسابداری دولتی کارهایی که انجامشان زمان زیادی می طلبد و حسابداران را ساعت ها درگیر محاسبات و بررسی های کاغذی می کند، با سرعت بسیار بالایی انجام می شوند.
دقت بالا در محاسبات
دقت محاسبات کامپیوتر با انسان قابل مقایسه نیست. بهترین حسابداران نیز ممکن است در محاسبات دچار خطا شوند و مجبور شوند بارها عملیات را تکرار کنند. ولی محاسبات کامپیوتری نیازی به تکرار و چک کردن ندارند.
رسیدگی به امور مالیاتی در کنار انجام امور حسابداری
همانطور که حتما می دانید، بسیاری از مشاغل، شامل قوانین جدید مالیاتی هستند که لازم است گزارشات و صورتحساب هایی را به سامانه مودیان ارسال کنند. این است که در بسیاری از مشاغل اعم از شرکت های خصوصی یا نهادهای دولتی، به دنبال نرم افزار ارسال صورتحساب به سامانه مودیان هستند. اما یک راه هوشمندانه تر نیز وجود دارد! به جای پرداخت هزینه برای یک نرم افزار که صرفا قابلیت ارسال صورتحساب به سامانه مودیان را دارد، می توانید از نرم افزار حسابداری استفاده کنید که هم به امور مالی شما رسیدگی کند و هم قابلیت ارسال صورتحساب به سامانه امور مالیاتی در آن وجود داشته باشد. بنابراین استفاده از بهترین نرم افزار حسابداری دولتی به شما توصیه می شود.
کمتر شدن خطای انسانی
استفاده از نرم افزار امکان خطاهای انسانی را در ثبت اطلاعات و گزارش های مالی کاهش می دهد. جا به جایی و خطا در ثبت اطلاعات می تواند سازمان را به چالش های بزرگی دچار کند.
دسترسی آسان به داده های مالی
با استفاده از بهترین نرم افزار حسابداری دولتی دیگر از اسناد حجیم کاغذی و کمدهای پر از پوشه و زونکن خبری نیست و برای پیداکردن یک سند خاص نیازی نیست تمام اسناد کاغذی زیر و رو شوند. بلکه می توان به آسانی با جستجویی ساده سند مورد نظر را پیدا کرد.
بالا رفتن امنیت داده ها
نرم افزارهای حسابداری ریسک از بین رفتن داده ها و همچنین سوء استفاده از اطلاعات را کاهش می دهند. داده های کاغذی ممکن است بر اثر یک حادثه از بین بروند و یا توسط افراد فاقد صلاحیت استفاده شوند. ولی نرم افزار علاوه بر امکان پشتیبان گیری بر روی سرورهای مختلف در فضای ابری، می تواند به افراد مختلف دسترسی های محدود و متفاوت بدهد و از دزدیده شدن اطلاعات جلوگیری کند.
گفتنی است که امروزه، استفاده از نرم افزار حسابداری تحت وب و نرم افزار حسابداری ابری با استقبال زیادی رو به رو شده است. زیرا این نرم افزارها، علاوه بر امنیت بسیار بالا و عدم نیاز به نصب، امکانات کاربردی ارائه می دهند و به طور منظم، به روز رسانی می شوند.
آسان شدن نظارت و گزارش گیری
از آنجا که اطلاعات سازمان یا نهاد دولتی، با دقت بالا در نرم افزار حسابداری ذخیره می شود و دسترسی به این اطلاعات به آسانی ممکن است، نظارت بر امور مالی و گرفتن گزارش های مالی را نیز به همان نسبت آسان می کند. این گزارش های دقیق و سریع می توانند به مدیران سازمان در اتخاذ تصمیمات مهم مدیریتی کمک کنند.
کاهش هزینه های نیروی انسانی
محاسبات و گزارش‌گیری ها اگر به صورت دستی انجام شوند، نیازمند نیروی انسانی زیاد هستند. هرچه سرعت و دقت بالاتری نیاز باشد، لازم است نیروی انسانی بیشتر شود. ولی با استفاده از نرم افزارهای حسابداری حتی در کسب و کارهای بسیار بزرگ نیز به نیروی انسانی زیاد نیاز نیست و تعداد کمی نیروی آموزش‌دیده در زمینه نرم افزار می توانند تمام کارهای حسابداری را با استفاده از بهترین نرم افزار حسابداری دولتی پیش ببرند.
حالا که با ضرورت استفاده از بهترین نرم افزار حسابداری دولتی آشنا شدید، در ادامه به مزایای این نرم افزارها می پردازیم.
مزایای استفاده از بهترین نرم افزار حسابداری دولتی
استفاده از نرم افزار حسابداری، چه مزیت هایی دارد؟
نرم افزار حسابداری دولتی، ابزاری حیاتی برای مدیریت امور مالی پیچیده در سازمان های دولتی است. این نرم افزار با ارائه قابلیت های جامع و یکپارچه، به بهبود شفافیت، کارایی و صحت فرآیندهای مالی کمک می کند. مزایای استفاده از بهترین نرم افزار حسابداری دولتی عبارتند از:
- افزایش شفافیت و نظارت: این نرم افزار با ارائه گزارش های دقیق و به روز از وضعیت مالی سازمان، به افزایش شفافیت و نظارت بر عملکرد مالی کمک می کند. این نرم افزار، اطلاعات سازمان را به صورت جامع، کامل و دقیق در اختیار مدیران دولتی و صاحبان سازمان قرار می دهد. امروزه، مدیران می توانند با استفاده از نرم افزار حسابداری موبایل حتی بدون حضور در محل کار، وضعیت مالی و تراکنش ها را به صورت لحظه ای مشاهده کنند.
- بهبود کارایی و دقت: با خودکار سازی بسیاری از وظایف حسابداری، این نرم افزار خطاهای انسانی را کاهش داده و سرعت و دقت انجام فرآیند های مالی را افزایش می دهند.
- کاهش هزینه ها: با بهبود کارایی و دقت، این نرم افزار منجر به کاهش هزینه های عملیاتی در بخش حسابداری می شود.
- ارتقای تصمیم گیری: با ارائه اطلاعات مالی دقیق و به موقع، این نرم افزار به مدیران در اتخاذ تصمیمات آگاهانه تر کمک می کند.
- تسهیل انطباق با قوانین: این نرم افزار با پایبندی به قوانین و مقررات مالی دولتی، انطباق با الزامات قانونی را آسان تر می کند.
- مدیریت بودجه و اعتبارات: این نرم افزار با ارائه ابزارهای قدرتمند برای مدیریت بودجه و اعتبارات، به کنترل بهتر هزینه ها و افزایش کارایی در تخصیص منابع کمک می کند.
- گزارش دهی و تجزیه و تحلیل: این نرم افزار با ارائه گزارش های متنوع و امکانات تجزیه و تحلیل داده ها، به درک عمیق تر از وضعیت مالی سازمان و شناسایی فرصت های بهبود کمک می کند.
در ادامه، به این سوال مهم پاسخ می دهیم که بهترین نرم افزار حسابداری دولتی، چه ویژگی هایی دارد؟
ویژگی های بهترین نرم افزار حسابداری برای نهادهای دولتی
بهترین نرم افزار مالی و حسابداری باید چه ویژگی هایی داشته باشد؟
داده ها و اطلاعات مالی در نهادهای دولتی، از اهمیت بسیاری برخوردار هستند. بنابراین وقتی می خواهید این اطلاعات را در یک نرم افزار مالی وارد کنید، باید از آن اطمینان کامل داشته باشید. به همین دلیل، باید ویژگی های مهم بهترین سیستم حسابداری دولتی را بشناسید تا بتوانید نرم افزار درست و معتبری را انتخاب کنید.
هنگام خرید نرم افزار حسابداری، از این ویژگی های مهم غافل نشوید:
انتخاب نرم افزار حسابداری مطابق با نیازهای مالی مورد نظر
اولویت بندی نیازهای مالی و مدیریتی کسب و کار
برای خرید بهترین نرم افزار حسابداری دولتی، باید نیازها و اولویت های خود را بررسی کنید. سپس براساس آنها، امکانات کاربردی خود را لیست کنید. با این کار، شما می توانید نرم افزاری را برای حسابداری انتخاب کنید که به صورت همزمان به تمامی نیازهای مالی و مدیریتی شما پاسخ دهد.
تضمین امنیت اطلاعات مالی
سطح امنیتی قابل قبول برای ذخیره اطلاعات مهم
از مهمترین اطلاعات هر سازمان و مجموعه، اطلاعات بخش مالی آن است. چنانچه اطلاعات مالی ثبت نشوند یا مورد سوء استفاده قرار گیرند، ضررهای جبران ناپذیری به مجموعه وارد خواهد شد. نرم افزار حسابداری مناسب، باید از حساسیت ویژه ای نسبت به امنیت اطلاعات بهرمند شده باشد.
رابط کاربری ساده
هرچه ساده تر، بهتر!
یکی از مهم ترین مشخصه هایی که قبل از خرید نرم افزار حسابداری باید بررسی کنید، رابط کاربری ساده آن است. یک نرم افزار کاربردی و آسان، باید به گونه ای طراحی شود که امکانات اساسی مانند صدور فاکتور، پیگیری هزینه ها و تراکنش ها، تهیه گزارش های مالی و… را با یک ظاهر ساده و کاربر پسند ارائه دهد و نیاز به آموزش های اولیه آن، حداقل باشد. به این ترتیب، مدیران کسب و کارها در همه مشاغل و اصناف با هر میزان سواد مالی، می توانند از نرم افزار برای نظارت بهتر استفاده کنند.
تکیه بر تکنولوژی ابری
فضای ابری برای ذخیره اطلاعات
معمولا نرم افزارهای متکی بر رایانش ابری یا Cloud-based، علاوه بر ارائه امکانات پیشرفته برای حسابداری مطمئن، رابط کاربری ساده دارند و با وجود یک پنل کاربری آسان و راحت، در فضای ابری و امن از اطلاعات مالی، پشتیبان گیری می کنند؛ به طوری که با اتصال به اینترنت، در هر لحظه و هر مکان، به وضعیت مالی خود دسترسی داشته باشید.
ثبت خودکار داده ها
ثبت فرایندهای مالی بدون نیاز به دخالت
اتوماسیون یا ثبت خودکار، یکی دیگر از ویژگی های کلیدی نرم افزار حسابداری با کاربری آسان است. به طوری که با استفاده از آن، داده های مالی، مانند صورت حساب های بانکی و رسیدها، از منابع مختلف وارد شوند و معاملات به صورت خودکار، دسته بندی و مدیریت شوند. این ویژگی، نه تنها باعث صرفه جویی در زمان می شود، بلکه احتمال خطای انسانی را نیز کاهش می دهد.
در نهادهای دولتی، به دلیل حجم زیاد داد و ستدهای مالی، قابلیت اتوماسیون یا ثبت خودکار داده ها بسیار به شما کمک می کند.
تهیه گزارش از آخرین وضعیت مالی
تجزیه و تحلیل داده ها و بررسی سود و زیان
با خرید نرم افزار حسابداری، دسترسی لحظه ای به داده های مالی برای شما فراهم می شود و از طریق داشبوردهای مخصوص معاملات و موجودی، می توانید گزارش های دلخواه را تهیه و تنظیم کنید. داشتن اطلاعات به روز از آخرین وضعیت امور مالی و نظارت دائم بر جریان نقدینگی، موجب تصمیم گیری های بهتر و موثرتر برای رسیدن به اهداف می شود.
تطبیق با آخرین قوانین بانکی و مالیاتی
به روز رسانی با آخرین قوانین
قوانین مربوط به امور بانکی و مالیاتی، دائما درحال تغییر هستند و تنظیم صورت حساب های بانکی و محاسبه و پرداخت مالیات برای همه مدیران کسب و کارها، دغدغه ای بزرگ است. خوشبختانه این مشکل هم با استفاده از برنامه های حسابداری رفع می شود. حتی ساده ترین نرم افزارهای حسابداری نیز می توانند با اتصال به اینترنت، با آخرین قوانین مالی به روز رسانی شوند؛ به طوری که خیال شما از عملیات بانکی مانند صورت حساب ها، چک ها و اقساط، راحت می شود و از جریمه های مالیاتی سنگین نیز جلوگیری می شود.
مقیاس پذیری
گسترش قابلیت ها با گسترش کسب و کار شما
همانطور که کسب و کار شما رشد می کند، نیازهای حسابداری شما تغییر می کند. برای خرید نرم افزار حسابداری، به دنبال نرم افزاری باشید که مقیاس پذیر باشد و نیازهای مالی پیچیده تری را با حفظ فضای کاربر پسند، برآورده کند. نرم افزار حسابداری، باید قابلیت ثبت و مدیریت تعداد نامحدودی از تراکنش ها، امور کارکنان و حتی مدیریت انبار با تعداد زیادی از انواع کالاها را داشته باشد.
قابلیت های یکپارچه سازی
هماهنگی بین زیرسیستم ها و تجهیزات موجود در کسب و کار
بهترین نرم افزار حسابداری دولتی، باید بین زیرسیستم های مختلف، یکپارچگی ایجاد کند؛ به طوری که امکان مدیریت حقوق و دستمزد، مدیریت مشتریان، ثبت و صدور فاکتور، ثبت اسناد حسابداری، انبارگردانی، پیگیری دخل و خرج ها و… همگی به طور همزمان و یکپارچه برای شما فراهم شود.
علاوه بر آن، در یک نهاد دولتی، ممکن است نرم افزارها و تجهیزات زیادی مورد استفاده قرار گیرند. آنچه اهمیت دارد این است که نرم افزار حسابداری بتواند با آنها یکپارچه شود و امکان ثبت و طبقه بندی همه داده ها برای شما فراهم شود.
دسترسی در تلفن همراه
مدیریت در هرجا و هرزمان
دسترسی به نرم افزار حسابداری با موبایل، دسترسی به اطلاعات را درهرجا و هرزمان برای شما ممکن می کند. اگر برایتان مهم است که درهر ساعت شبانه روز و بدون حضور در محل کار، از آخرین تراکنش ها و موجودی ها با خبر باشید، هنگام خرید نرم افزار حسابداری، امکان دسترسی در تلفن همراه را نیز لحاظ کنید.
وجود امکانات کاربردی در نرم افزار حسابداری
ارزیابی امکانات و قابلیت ها
نرم افزارهای حسابداری دولتی، از یکسری امکانات خاص و زیرسیستم ها برخوردار هستند. این قابلیت ها شامل انبارداری، ثبت خرید و فروش، مدیریت اقساط و چک ها، انجام امور بانکی، مدیریت و تنظیم بودجه، محاسبه حقوق و دستمزد، صدور انواع فاکتور و اتوماسیون اداری و… است. برای انتخاب بهترین نرم افزار حسابداری، باید زیرسیستم های مورد نیاز خود را بشناسید و آنها را اولویت بندی کنید. برای مثال:
- ثبت اسناد حسابداری
- گزارش دهی از وضعیت موجودی نقدی و غیرنقدی
- تحلیل سود و زیان
- دفترنویسی مالیاتی
- مدیریت انبار
- ثبت فرایندهای خرید و فروش
- ثبت رسید و حواله های ورود و خروج کالاهای انبار
- محاسبه قیمت تمام شده و تعیین فرمول تولید
- ثبت و صدور فاکتور برای خرید و فروش
- تنظیم قرارداد
- صدور فیش حقوقی
- ثبت چک ها و اقساط و یادآوری آنها
و …
ارائه خدمات پس از فروش و پشتیبانی فنی از سوی شرکت سازنده
وجود یک تیم پشتیبانی برای آموزش های ابتدایی و رفع مشکلات
یکی دیگر از نکات موثر در خرید نرم افزار حسابداری، خدمات پس از فروش آن است. مهم است که نرم افزار را از شرکتی تهیه کنید که تیم پشتیبانی حرفه ای داشته باشد و بتواند آموزش های لازم برای استفاده از نرم افزار را در اختیار شما قرار دهد تا بتوانید هرچه سریع تر با نرم افزار کار کنید. همچنین، وجود یک پشتیبانی مناسب هنگام بروز اختلال و مشکل در نرم افزار، لازم است.
ارائه گزارش های کاربردی و تحلیلی حسابداری
تحلیل صحیح داده های مالی
در دنیای امروزی، اطلاعات و داده ها مهم ترین بخش هستند که با تکیه بر تحلیل آنها، توان تصمیم گیری مدیران بیشتر می شود و می توانند نسبت به مسائل و رویدادها مالی تصمیم های درستی بگیرند. در حال حاضر، به دلیل عدم دسترسی به اطلاعات کافی و تحلیل درست اطلاعات، بسیاری از شرکت ها ورشکسته می شوند. بنابراین استفاده از یک نرم افزار حسابداری که گزارش های مورد نیاز شما را تهیه کند، باعث تحقق اهداف سازمان خواهد شد.
اهمیت به روز بودن نرم افزار حسابداری
تطبیق با آخرین قوانین و استانداردها
یکی دیگر از نکات موثر در خرید نرم افزار حسابداری دولتی، توجه به آپدیت بودن آن است. نرم افزار حسابداری باید با تغییرات قانونی و استانداردهای حسابداری سازگار باشند. قوانین حسابداری چنانچه تغییر داشته باشند، شرکت تولید کننده نرم افزار باید توانایی سازگاری با تغییرات را در نرم افزار ایجاد کند و حسابداران بابت تغییر مقررات دغدغه نداشته باشند.
دسترسی چند کاربره
یکی از ویژگی های یک نرم افزار حسابداری خوب این است که بتواند به طور همزمان به چندین کاربر اجازه دسترسی دهد. به طوری که به هر کاربر، متناسب با مسئولیتی که دارد، اجازه دسترسی دهد تا اطلاعات مالی و محرمانه شرکت هم محفوظ بماند.
دارای گرافیک مناسب
از آن جا که نرم افزارهای حسابداری، بر پایه اعداد و ارقام و نمودارها هستند، در صورتی که از گرافیک مناسب و کیفیت خوبی برخوردار باشند، قطعا گزارش های تصویری گویا تری را به مدیران مالی شرکت ها ارائه خواهند داد.
مطمئن باشید اگر به این ویژگی ها توجه کنید، بهترین نرم افزار حسابداری دولتی برای شما فراهم خواهد شد! اگر برایتان سوال است که کدام نرم افزارها این ویژگی ها را دارند و برای نهاد های دولتی مناسب هستند، با ما در ادامه همراه باشید.
لیست 5 تایی بهترین نرم افزار حسابداری دولتی
معرفی 5 تا از معروف ترین نرم افزارهای حسابداری در ایران
نرم افزار حسابداری مالی دولتی، ابزاری ضروری برای همه سازمان های دولتی است که به دنبال بهبود عملکرد مالی، افزایش شفافیت و انطباق با قوانین هستند. با انتخاب و پیاده سازی صحیح این نرم افزار، سازمان های دولتی می توانند به طور موثرتری منابع خود را مدیریت کرده و به اهداف خود دست پیدا کنند.
طراحی و تولید نرم افزارهای حسابداری مختلف این امکان را به سازمان ها، شرکت ها و نهادهای دولتی می دهد که با توجه به نیاز و کاربرد مورد نظرشان بهترین نرم افزار مورد نظر را خریداری کنند. این ویژگی در مورد نهادهای دولتی نیز صدق می کند. در واقع در صورتی که قصد سازمان دهی کردن و ایجاد نظم به امور مالی نهاد دولتی دارید، می توانید از امکانات خاص و منحصر به فرد نرم افزار حسابداری برای نهاد دولتی استفاده کنید. در ادامه، به معرفی 5 تا از بهترین نرم افزارهای حسابداری برای نهاد دولتی می پردازیم.
نرم افزار حسابداری چرتکه
چرتکه، با تکیه بر تکنولوژی ابری یا Cloud، یک نرم افزار حسابداری را با یک ظاهر ساده و کاربر پسند، به شما ارائه می دهد؛ طوری که هرفردی بدون نیاز به دانش تخصصی حسابداری می تواند با چرتکه کار کند و از همه امکانات این نرم افزار برای مدیریت بهتر جریان نقدی، استفاده کند. نرم افزار چرتکه برای زمان هایی که دسترسی دائم و مناسب به اینترنت وجود ندارد، به صورت آفلاین نیز ارائه می شود و سطح امکانات نسخه آنلاین و آفلاین، برابر هستند.
مهم ترین امکانات نرم افزار حسابداری چرتکه عبارتند از:
- امکان تعریف کردن کدینگ حساب ها به صورت دلخواه (نقدی و تعهدی) و به صورت نامحدود
- قابلیت تعریف سرفصل های مورد نظر و مطابق با کدینگ متعارف (جاری، عمرانی یا حسابداری تعهدی)
- تعیین سطح دسترسی برای کاربران مختلف به حساب ها و سایر عملیات در کلیه سطوح
- امکان ثبت کردن داده ها و اطلاعات مربوط به بدهکار و بستانکار
- امکان یادداشت گذاری روی آرتیکل های اسناد مالی
- قابلیت ثبت، کنترل و تایید امضای الکترونیک زمان تایید و ثبت اسناد مالی
- امکان جستجو کردن در بین اسناد و داده های مالی مختلف
- امکان نگهداری دفاتر به صورت آنلاین
- امکان تهیه گزارشات استاندارد مطابق با استانداردهای وزارت امور اقتصاد و دارایی
- امکان ثبت تعداد نامحدود حساب های بانکی
- ثبت خودکار تمام ورودی ها و خروجی های هر حساب به طور جداگانه
- مدیریت اقساط، ثبت تاریخ و مبلغ هر قسط و یادآوری موعد به کاربران
- محاسبه مالیات و گزارش های دقیق
- ثبت و دسته بندی انواع کالا
- قابلیت تنظیم قالب فاکتور با درج لوگو و ثبت تخفیف
- ارائه گزارش های مالی پیشرفته و تحلیل سود و زیان ها به همراه نمودار
- محاسبه و پرداخت خودکار حقوق و دستمزد
- قابلیت اتصال به سایر تجهیزات و نرم افزارها
ویژگی های مهم و منحصر به فرد نرم افزار چرتکه، عبارتند از:
- سهولت استفاده با رابط کاربری ساده
- ابری بودن و عدم نیاز به نصب و راه اندازی
- امنیت بالا و رمزگذاری داده های مالی
- قابل استفاده به صورت آنلاین و آفلاین
- پشتیبان گیری از اطلاعات و ذخیره تمام فرایند های مالی
- واکنشگرایی و مناسب موبایل، تبلت و کامپیوتر
نرم افزار سپیدار
یکی از شناخته شده های لیست نرم افزارهای حسابداری، سپیدار است که محصول شرکت سپیدار سیستم ( زیرمجوعه ای از شرکت همکاران سیستم ) محسوب می شود.
سپیدار یک نرم افزار حسابداری شرکتی است که باتوجه به نوع فعالیت شرکت ها، بسته های سفارش گیری و پخش، بازرگانی، تولیدی، خدماتی و پیمانکاری را ارائه می دهد که هر کدام شامل سیستم ها و زیرسیستم های مختلف است. نرم افزار سپیدار شامل سیستم های مختلفی از جمله حسابداری، دارایی ثابت، مشتریان و فروش، پخش و سفارش گیری، دریافت و پرداخت، انبار، حقوق و دستمزد، پیمانکاری، تولید، تردد و سفارشات خارجی است.
امکانات نرم افزار حسابداری سپیدار:
- ثبت داده های مالی به صورت ریز اسناد و اسناد کل
- گزارش گردش های مالی و پیگیری موجودی حساب
- مدیریت چک ها و یادآوری سررسید آنها
- صدور و تهیه انواع صورتحساب و ترازنامه
- اتصال به تجهیزات
- انبارگردانی خودکار
- امکان ثبت مشخصات کالا
- محاسبه مالیات بر ارزش افزوده و صدور فاکتور
- ثبت اطلاعات قرارداد کارکنان و محاسبه حقوق
ویژگی های اختصاصی نرم افزار سپیدار:
- طراحی 4 نوع کدینگ منحصربه فرد برای فعالیت های بازرگانی، تولیدی، خدماتی و پیمانکاری
- انجام تراکنش های مالی متعدد به صورت خودکار
- نصب و راه اندازی نرم افزار به صورت رایگان
- نسخه های متنوع برای سازگاری با مشاغل مختلف
نرم افزار حسابداری و مالی هلو
هلو، با بررسی نیازهای مالی اصناف مختلف، برای هر صنف، یک نسخه اختصاصی ارائه داده تا بتواند به خوبی پاسخگوی فعالان همه مشاغل باشد. این نرم افزار، پنل های اختصاصی را در نسخه های مختلف ارائه می دهد و از سرعت و امنیت خوبی برخوردار است. علاوه بر آن، رابط کاربری و تجربه کاربری این نرم افزار، بسیار ساده است که هر فردی با هر میزان سواد می تواند حسابرسی های کسب و کار خود را با آن مدیریت کند.
مهم ترین امکانات نرم افزار هلو:
- اتصال به کارتخوان های بانکی
- مدیریت خدمات پس از فروش
- قابلیت ثبت خرید و فروش آنلاین
- پیگیری موجودی انبار
- حساب شرکا و سهامداران و محاسبه حقوق
- ارائه گزارش های مالی و رسم نمودار
- مدیریت چک های دریافتی و پرداختی
- اتصال به ترازوهای دیجیتال
- اتصال به صندوق های فروشگاهی
- امکان اتصال به دستگاه RFID برای اختصاص کارت به مشتری و ذخیره اطلاعات سفارش روی آن
مزایای نرم افزار حسابداری هلو:
- منطبق با نیازهای مشاغل مختلف
- امکان استفاده از نرم افزار، بدون نیاز به دانش حسابداری
- مدیریت فروشگاه های کوچک و شرکت ها
- پنل تخصصی ساده
- ظاهر ساده و کاربر پسند
- منطبق با قوانین بانکی و مالیاتی
نرم افزار حسابداری محک
گروه نرم افزاری محک از سال 1385 در زمینه نرم افزارهای حسابداری آغاز به فعالیت کرد. امروزه نرم افزار حسابداری محک در نسخه های حسابداری شخصی، فروشگاهی، تولیدی، شرکتی و خدماتی ارائه می شود و قابلیت مدیریت کسب و کارهای کوچک و بزرگ را دارد. این تقسیم بندی، موجب می شود نرم افزار طیف های متفاوتی از امکانات را در هر نسخه با توجه به نیازهای مالی آن، ارائه دهد و قیمت آن حتی برای کسب و کارهای کوچک نیز مقرون به صرفه است.
با استفاده از نرم افزار محک، یک راهکار ساده و نوآورانه برای مدیریت کسب و کارها فراهم می شود و با تکیه بر تکنولوژی روز و آخرین قوانین مالی، در یک فضای ساده به حساب و کتاب های شما نظم داده می شود.
امکانات نرم افزار حسابداری محک:
- مدیریت اقساط و چک
- ثبت ورودی و خروجی حساب ها
- ارائه گزارش و بودجه بندی
- مدیریت فروش آنلاین
- انبارگردانی
- اتصال به بارکدخوان و کارتخوان
- مدیریت فروش
- خزانه داری
- محاسبه سهم شرکا
- صدور ترازنامه
- ارائه گزارش های مالی
- محاسبه قیمت تمام شده
- محاسبه سود
ویژگی های نرم افزار حسابداری محک:
- سادگی و ظاهر مناسب
- قیمت مناسب و به صرفه در ازای امکانات
- دقت و امنیت بالا
- یک سال پشتیبانی رایگان و حمایت از کاربران
- به روز رسانی با آخرین قوانین مالی و بانکی
نرم افزار حسابداری قیاس
در بررسی لیست نرم افزارهای حسابداری و مالی، نام شناخته شده دیگری وجود دارد، نرم افزار قیاس! استفاده از نسخه های شرکتی و فروشگاهی این نرم افزار، یک راهکار جامع و ساده برای نظم دادن به کسب و کارهاست.
نرم افزار حسابداری شرکتی قیاس، با توجه به نیازهای مالی و تجاری شرکت ها طراحی شده و بر اساس نوع فعالیت شرکت ها، پنل های اختصاصی و امکنات ویژه ای را عرضه می کند.
امکانات مهم نرم افزار حسابداری قیاس:
- درج و ویرایش تراکنش های صورت حساب ها
- ثبت و رهگیری چک ها
- کنترل خرید و فروش ها و نظارت بر پروژه های شرکتی
- صدور فاکتور خدمات یا فروش
- قابلیت صدور اسناد مرجع معتبر برای دفاتر قانونی
- ارائه گزارش های تحلیلی دوره ای
ویژگی های نرم افزار قیاس:
- دارای نسخه های مختلف، منطبق با انواع شرکت ها و اصناف
- امکان تعریف دسترسی های مختلف برای صاحب کسب و کار، صندوق دار، حسابدار و…
- برخورداری از نسخه ابری
- عدم نیاز به نصب سرور
- ساده و آسان
- دسترسی آنلاین
جمع بندی
همان طور که گفتیم، حسابداری دولتی به روندی گفته می شود که در آن تمامی گزارش های رویدادهای بودجه ای و مالی دستگاه های اجرایی دولتی، جمع‌آوری، طبقه بندی، تفسیر و خلاصه نویسی و گزارش می شود. ثبت و پردازش این حجم زیاد از داده های مالی روی کاغذ و به صورت دستی کافی نیست و برای تحقق حسابداری دولتی، استفاده از نرم افزار حسابداری مورد تایید دارایی لازم است.
در ابتدای این مطلب، به اهمیت استفاده از بهترین نرم افزار حسابداری دولتی اشاره کردیم و مزایای استفاده از آن را برای شما بازگو کردیم. سپس به ویژگی های بهترین نرم افزار حسابداری برای نهادهای دولتی پرداختیم تا هنگام خرید این نرم افزار، از این ویژگی های مهم غافل نشوید!
در پایان، یک لیست 5 تایی از نرم افزارهای حسابداری معتبر جمع آوری کردیم و امکانات و ویژگی های منحصر به فرد هرکدام را توضیح دادیم تا انتخاب نرم افزار برای شما آسان تر و آگاهانه تر باشد!
