مدیریت یکپارچه و هوشمند فرآیند عقد قراردادها با استفاده از پلتفرم نوآورانه دانش‌بنیان‌ها
سیستم هوشمند مدیریت و نظارت بر تمام جوانب یک قرارداد محصولی از یکی از شرکت‌های دانش‌بنیان است که به سرعت امکان انعقاد قراردادها را فراهم می‌کند و در عین حال، یک سامانه جامع برای سازمان‌ها جهت بایگانی اسناد را ارائه می‌دهد.
میلاد بی آزاد، مدیر فروش این شرکت دانش‌بنیان، در مصاحبه‌ای با ایسنا، این سیستم را به‌عنوان یکی از دستاوردهای این شرکت معرفی کرد و گفت: این سامانه یک سیستم هوشمند برای مدیریت اسناد و قراردادهای دیجیتال است که با در نظر گرفتن تمامی الزامات قانونی و حقوقی، بستری را مهیا کرده که همه شرکت‌ها و سازمان‌ها بتوانند قراردادهای خود را در این پلتفرم تنظیم و تهیه نمایند.
وی افزود که برای این سامانه، گواهی امضای دیجیتال از مرکز مربوطه در کشور دریافت گردیده است و توضیح داد: با رعایت برخی پروتکل‌ها، اسناد تولید شده از طریق این پلتفرم به طرف مقابل ارسال می‌شود تا آن‌ها در صورت تمایل، با استفاده از امضای دیجیتال که به‌صورت قانونی است، این اسناد را امضا کنند.
بی‌آزاد در مورد ارزش‌آفرینی این پلتفرم برای مشاغل اظهار داشت: این سیستم نه‌تنها باعث کاهش نیاز به نیروی انسانی ستادی می‌شود، بلکه محدودیت‌های زمانی و مکانی را به حداقل می‌رساند. همچنین، امنیت اسناد را بیشتر حفظ کرده و الزامات حقوقی و قانونی را به خوبی رعایت می‌کند.
مدیر فروش این شرکت فناور با اشاره به اینکه اسنادی که از طریق این پلتفرم صادر می‌شوند، معادل اسناد رسمی محسوب می‌شوند، یادآور شد: این سامانه قابلیت بایگانی اسناد را نیز دارد و یک سیستم جامع ایجاد می‌کند که تمامی خدمات مربوط به قراردادها از زمان انعقاد تا بایگانی ارائه می‌دهد.
وی بر این نکته تأکید کرد که بدون وجود امضای دیجیتال، این پلتفرم کارایی نخواهد داشت و اضافه کرد: گواهی‌هایی از مراکز مختلف کشور صادر می‌شود و فرآیند احراز هویت برای این گواهی‌ها انجام می‌گیرد، اما نکته حائز اهمیت این است که بتوان از این اسناد بهره‌برداری کرد و صدور امضای دیجیتال این امکان را فراهم کرده که از گواهی‌ها در سطوح و قراردادهای مختلف استفاده شود.
بی‌آزاد همچنین توضیح داد که امضای دیجیتال به دست آمده اعتبار یک‌ساله دارد و ادامه داد: یکی از ویژگی‌های برجسته این سامانه این است که اسناد را می‌توان در الگوهای مختلف ارسال کرد و سازمان‌ها تنها با یک کلیک می‌توانند تمپلیت قراردادی را برای افراد متعدد ارسال کنند، در حالی که جزئیات شخصی در هر سند به‌طور مستقل درج می‌شود.
وی همچنین اظهار داشت که این سامانه به‌عنوان یک راهکار برای سازمان‌ها عمل می‌کند و گفت: مشتریان اصلی این سامانه سازمان‌ها هستند و بزرگترین مشتری ما بانک تجارت است، جایی که پرسنل این بانک تا به حال توانسته‌اند بسیاری از قراردادها را به‌طور دیجیتال دریافت کنند و این فناوری در سطوح مختلف این بانک در حال استفاده است.
بی‌آزاد همچنین دیگر محصول این شرکت را با عنوان «لامینگو» معرفی کرد و گفت: لامینگو به‌عنوان یک موتور جستجوی قرارداد، با پرسش‌های مختلف از کاربران، بندهای حقوقی را جمع‌آوری کرده و در نهایت یک تمپلیت قرارداد را برای کاربر فراهم می‌آورد. سامانه «امضا نو» نیز فرآیند انعقاد قراردادها را تکمیل کرده و مدیریت قراردادها را انجام می‌دهد تا اسناد به امضا برسند.
وی بر این نکته تأکید کرد که امضای نو به‌عنوان مکملی برای سامانه لامینگو شناخته می‌شود.
